Regole per lo svolgimento di una tavola rotonda. Organizzazione e svolgimento di tavole rotonde. Opzioni per la metodologia della tavola rotonda

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Tavole rotonde. Organizzazione, svolgimento e supporto tecnico di eventi

Il Comitato Organizzatore dell'Agenzia NBF porta alla vostra attenzione un formato di partecipazione fondamentalmente nuovo eventi aziendali, nel formato di una tavola rotonda.

La Tavola Rotonda è una piattaforma unica per il dialogo tra tutti i rappresentanti della parte progressista della popolazione russa: imprenditori, funzionari, media e parti interessate. Un evento di questo formato crea una certa atmosfera per stabilire rapporti d'affari tra partecipanti e contatti. Il format della tavola rotonda si adatta perfettamente agli obiettivi del cliente per risolvere eventuali questioni strategiche.
L'Agenzia NBF vi invita, durante il programma della tavola rotonda, a organizzare e condurre una serie di incontri di lavoro con i rappresentanti che parteciperanno all'evento: del settore finanziario dell'economia russa, del settore bancario, delle compagnie assicurative e di altre organizzazioni finanziarie e creditizie interessate nella promozione dei propri prodotti e servizi sul mercato. Uno strumento altrettanto efficace per condurre il dialogo in una tavola rotonda è un invito ai partecipanti dell'attività imprenditoriale russa e per conto della NBF. Abbiamo un'ampia base di iscritti e ti invitiamo ad approfittare dell'invito a partecipare: proprietari e manager di grandi e medie imprese, nonché PMI.
Per lavoro preparatorio In tali incontri, avvocati e revisori dei conti sono coinvolti nella discussione obbligatoria di proposte reciprocamente vantaggiose e interessanti. Gli eventi sono coperti dai principali media finanziari e analitici, che vi permetteranno di trarre vantaggio da contatti ben sviluppati. Preparare riunioni di lavoro nel formato tavole rotonde, ti offriremo la preparazione di materiale pertinente sulla competitività di beni e servizi, prodotti della tua organizzazione, che dovrai presentare ai partecipanti alla tavola rotonda: consumatori, esperti e concorrenti nel formato di un piccolo evento.

Tavole rotonde con rappresentanti agenzie governative autorità, ministeri, dipartimenti e capi di dipartimenti governativi Federazione Russa, il governo di Mosca e la Regione di Mosca, i governatori delle entità costituenti della Federazione Russa e i capi delle amministrazioni locali, essenzialmente i compiti assegnati per organizzare e condurre eventi di formato simile sono abbastanza comuni in Russia. L'Agenzia "National Business Forum" ti invita a familiarizzare con un formato fondamentalmente nuovo di partecipazione a eventi aziendali: "Tavola rotonda". La tavola rotonda è una piattaforma unica per il dialogo tra rappresentanti delle imprese, funzionari e altre parti interessate. L'atmosfera informale dell'evento crea l'atmosfera necessaria per stabilire contatti d'affari e discutere da vicino le questioni più importanti che devono affrontare gli affari russi. Questo formato è ideale per affrontare un problema specifico con un intervistato specifico. Nell'ambito dei programmi delle conferenze, la NBF propone di organizzare e tenere una serie di incontri di lavoro dei rappresentanti del settore finanziario delle imprese, delle banche, delle compagnie di assicurazione e di altri organismi di credito interessati a promuovere i loro prodotti al settore dei consumatori reali. A loro volta, per conto della NBF, i proprietari e i dirigenti delle imprese saranno invitati dal settore immobiliare. Per preparare questo tipo di incontri di lavoro, saranno coinvolti avvocati e revisori dei conti per una discussione dettagliata di proposte di reciproco interesse. La copertura degli eventi da parte dei principali media finanziari ti consentirà di sfruttare ripetutamente i tuoi contatti consolidati. Per prepararsi ai suddetti incontri di lavoro, ti suggeriamo di preparare materiale sui prodotti competitivi del tuo istituto di credito, che vuoi presentare a consumatori, esperti e concorrenti all'interno del format della tavola rotonda.

L'unicità delle tavole rotonde è la ristretta cerchia di partecipanti invitati in base al loro profilo di attività.
Si terranno tavole rotonde con la partecipazione di rappresentanti delle autorità governative, capi dei dipartimenti del governo della Federazione Russa, di Mosca e della Regione di Mosca, governatori dei sudditi della Russia (85 regioni) sull'organizzazione e il supporto tecnico di questo tipo di eventi. ampiamente utilizzato nella Federazione Russa.

La tavola rotonda è pensata principalmente per un numero ristretto di partecipanti invitati. Il loro numero può variare da 10 a 150 persone alla volta. Con un numero così ridotto di ospiti, noi organizzatori della tavola rotonda perseguiamo l'obiettivo di raggiungere la massima efficienza nell'attuazione dei compiti fissati dalla tavola rotonda, dando la parola al numero massimo di relatori presenti in sala e avere tempo per discutere una serie di questioni e argomenti importanti rivolgendosi al Presidium riunito della nostra Tavola Rotonda.

Le autorità regionali adorano il formato della tavola rotonda! È provato, conveniente e veloce!
Questo formato è più fruttuoso nelle mani di organizzatori professionisti. Pertanto, prestare particolare attenzione alla selezione dell'appaltatore/appaltatore! Dopotutto, è necessario sviluppare un programma efficace, rispettare le regole per la fornitura dei materiali e formulare chiaramente le proprie domande durante la discussione al moderatore e ai relatori della tavola rotonda.

La stima della tavola rotonda è abbastanza senza pretese e semplice.
Basta contattare i project manager della nostra Agenzia e riceverai subito un risultato preliminare.
Il formato del sito dell'evento può essere qualsiasi:
- sala conferenze dell'hotel, foyer dell'hotel, centro culturale/sala riunioni/sala ricevimenti statali/palcoscenico della casa degli ufficiali/area della sala concerti/centri commerciali specializzati, ecc.
Costo della tavola rotonda e degli elementi principali:

• selezione e approvazione del luogo della tavola rotonda e della sala conferenze;
• progettazione del sito, motivi floreali, fiori freschi, tovaglie su tavoli e sedie;
• attrezzature tecniche e supporto: teleconferenze, radiomicrofoni, apparecchiature di amplificazione del suono, minimicrofoni e microfoni nascosti, apparecchiature televisive: proiettore e schermo, computer con presentazioni sullo schermo delle relazioni dei relatori, sistema di votazione - uno strumento attuale;
• apparecchi di illuminazione, sia per l'intera area della tavola rotonda che per l'illuminazione parziale dei relatori e dei partecipanti;
• servizi di catering o cucine di hotel e ristoranti, personale di servizio, determinati utensili e contenuti del menu pre-approvati per il vostro evento;
• produzione di stile aziendale per la tavola rotonda, produzione di strutture per banner e tele con occhielli, presse, avvolgibili, fondali presidio, approvazione dispense e materiale promozionale per la tavola rotonda: penne, block notes, cartelle, borse, libretti, depliant e tutto ciò che ti piace dell'esperienza del cliente e dell'organizzatore;
• servizi di riprese fotografiche e video di eventi, registrazione con fornitura di abstract e comunicati stampa, registrazione su dittafono e registrazione stenografica di materiali audio con elaborazione e editing letterario e, se necessario, traduzione in qualsiasi lingua straniera;
• elaborazione e produzione di inviti ai partecipanti con convocazione secondo l'elenco dei partecipanti e dei relatori concordato con il cliente;
• portfolio del moderatore o dei presentatori del tuo evento;
• lavoro di produzione e produzione sulla replica dei materiali di reporting della passata tavola rotonda, ricevendo feedback dai partecipanti, i loro commenti, recensioni, distribuendo ulteriormente serie di post-materiali a ospiti e partecipanti, scrivendo testi di certificati e lettere di gratitudine.

Tavole rotonde - Questo è uno dei formati più popolari per lo svolgimento di eventi scientifici. In sostanza, la Tavola Rotonda è una piattaforma di discussione di un numero limitato di persone (di solito non più di 25 persone; per impostazione predefinita, esperti, specialisti rispettati in un particolare campo).

Ma non dovresti usare il concetto di “tavola rotonda” come sinonimo dei concetti di “discussione”, “polemica”, “dialogo”. Questo non è corretto. Ognuno di essi ha il proprio contenuto e coincide solo parzialmente con il contenuto degli altri.Una “tavola rotonda” è una forma di organizzazione di uno scambio di opinioni.Questo termine non indica quale sarà la natura dello scambio di opinioni. Al contrario, il concetto di “discussione” presuppone... Nell'ambito della discussione avviene un libero scambio di opinioni (discussione aperta di problemi professionali). La “polemica” è un tipo speciale di discussione, durante la quale alcuni partecipanti cercano di confutare e “distruggere” i loro avversari. Il "dialogo", a sua volta, è un tipo di discorso caratterizzato da situazionalità (a seconda della situazione della conversazione), contestualità (a seconda delle affermazioni precedenti), basso grado di organizzazione, involontarietà e natura non pianificata.

Scopo della Tavola Rotonda – fornire ai partecipanti l'opportunità di esprimere il proprio punto di vista sul problema in discussione e successivamente formulare un'opinione comune o distinguere chiaramente tra le diverse posizioni delle parti.

Caratteristiche organizzative delle tavole rotonde:

• relativa economicità di partecipazione rispetto ad altri formati di eventi “aperti”;
• mancanza di una struttura e di regolamenti rigidi. Cioè, l'organizzatore non ha praticamente strumenti per influenzare direttamente il programma (non si può costringere gli ospiti a dire quello che vogliono gli organizzatori), ma solo indiretti. Ad esempio, puoi dividere l'intera discussione in più blocchi semantici, formalizzando così la struttura dell'evento, ma tutto ciò che accade all'interno di questi blocchi dipende interamente dall'ospite della Tavola Rotonda; restrizioni significative in termini di numero di visitatori;
• evento intimo.

Moderazione (conduzione).

Un elemento chiave di ogni Tavola Rotonda è la moderazione. Il termine "moderazione" deriva dall'italiano "moderare" e significa "mitigazione", "restrizione", "moderazione", "restrizione". Il moderatore è l'ospite della tavola rotonda. Nella sua accezione moderna, la moderazione è intesa come una tecnica per organizzare la comunicazione, grazie alla quale il lavoro di gruppo diventa più mirato e strutturato.

Compito del relatore – non limitatevi ad annunciare l’elenco dei partecipanti, delineare i temi principali dell’evento e avviare la Tavola Rotonda, ma tenete tra le mani tutto ciò che accade dall’inizio alla fine. Pertanto, i requisiti per le qualità professionali dei leader della Tavola Rotonda sono elevati.

Il relatore deve essere in grado di formulare chiaramente il problema, non lasciare che il pensiero si diffonda, evidenziare l'idea principale dell'oratore precedente e, con una transizione logica fluida, dare la parola a quello successivo, seguire le regole. Idealmente, il leader della Tavola Rotonda dovrebbe essere imparziale.

Non dimenticare che anche il moderatore è un partecipante effettivo alla Tavola Rotonda. Pertanto, non deve solo dirigere la discussione, ma anche prendervi parte parzialmente, focalizzare l'attenzione dei presenti sulle informazioni richieste o, al contrario, cercare di spostare la conversazione in una nuova direzione il più rapidamente possibile. Va ricordato che il relatore deve avere la conoscenza minima richiesta sull'argomento indicato.

Il relatore della Tavola Rotonda non dovrebbe essere:

• Confuso e intimidito. Tali qualità sono tipiche dei presentatori alle prime armi e sono associate all'ansia e alla mancanza di pratica.
• Autoritario. Il desiderio di controllare e regolare al massimo il corso della discussione, di mantenere una rigida disciplina, non favorisce la discussione.
• Connivente. Il facilitatore deve focalizzare la discussione sulle questioni in discussione e concentrarla nel tempo. La connivenza da parte sua contribuirà all'attivazione di leader alternativi che cercheranno di spostare l'attenzione su se stessi. La discussione inizierà ad allontanarsi dall'argomento e si dividerà in discussioni locali. Troppo attivo. Il compito di estrarre informazioni richiede di limitare l'attività del leader.
• Poveri ascoltatori. La mancanza di capacità di ascolto da parte del facilitatore comporterà la perdita di molte informazioni utili da ciò che è stato detto durante la discussione. In questo caso, i commenti più sottili ricevuti a seguito della discussione pubblica, che rappresentano la base per approfondire la discussione, rimarranno inascoltati. Le ragioni di questo comportamento potrebbero essere il desiderio del leader della Tavola Rotonda di seguire rigorosamente il questionario di discussione, in conseguenza del quale concentra la sua attenzione su di esso. Oppure la preoccupazione di ascoltare in modo efficace tutti i membri del gruppo senza escludere nessuno e concedendo a tutti lo stesso tempo.
• Comico. Implica concentrarsi sull'aspetto ludico della discussione più che sul suo contenuto.
• Esibizionista. Un leader di questo tipo utilizza il gruppo principalmente per scopi di autoaffermazione e mette gli obiettivi personali al di sopra degli obiettivi di ricerca. Il narcisismo può essere espresso in pose pretenziose, gesti e intonazioni innaturali, moralismi e altre forme di “lavoro per il pubblico”.

Regole per i partecipanti alla tavola rotonda:

• il partecipante deve essere un esperto dell'argomento trattato;
• Non bisogna accettare di partecipare alla Tavola Rotonda solo per il gusto stesso della partecipazione: se non hai niente da dire, allora è meglio tacere.

Fasi di preparazione delle tavole rotonde:

1.Scegliere un argomento. Si svolge concentrandosi sulle aree di lavoro scientifico del dipartimento e degli insegnanti. I Dipartimenti propongono temi per le “Tavole Rotonde” motivando la necessità della loro discussione e sviluppo. In questo caso, bisogna tenerne conto regola generale: Più l'argomento è formulato in modo specifico, meglio è. Inoltre, l'argomento dovrebbe interessare il pubblico.

2. Selezione del relatore (moderatore) e sua preparazione.Il moderatore deve possedere qualità come capacità di comunicazione, abilità artistica e intelligenza. Anche il fascino personale e il senso del tatto sono importanti. La competenza del relatore gioca un ruolo speciale per la Tavola Rotonda, pertanto il moderatore è obbligato a svolgere autonomamente i preparativi nell'ambito del tema specifico della Tavola Rotonda.

3. Selezione dei partecipanti e individuazione degli esperti per la Tavola Rotonda.L'essenza di ogni tavola rotonda è tentare una sessione di brainstorming su una questione specifica e trovare risposte ad alcune domande importanti. Per fare ciò, è necessario riunire in un unico luogo persone che abbiano le conoscenze necessarie sulla questione che richiede copertura. Queste persone sono chiamate esperti o specialisti. L'iniziatore deve identificare potenziali esperti che potrebbero fornire risposte qualificate alle domande che sorgono come parte della discussione dell'argomento indicato nella Tavola Rotonda. Se la portata dell'evento si estende oltre i confini dell'università, è consigliabile nella fase preliminare di preparazione della Tavola Rotonda inviare lettere informative e inviti a partecipare a questo evento ai partecipanti previsti. Va ricordato che la formazione di un gruppo di partecipanti richiede un approccio differenziato: queste dovrebbero essere non solo persone competenti, che pensano in modo creativo, ma anche funzionari, rappresentanti del potere esecutivo, da cui dipende il processo decisionale.

5.Preparazione di un questionario per i partecipanti alla Tavola Rotonda– lo scopo del sondaggio è quello di farsi rapidamente e senza molto tempo e denaro un’idea obiettiva dell’opinione dei partecipanti alla Tavola Rotonda sulle questioni discusse. L'indagine può essere continua (in cui vengono intervistati tutti i partecipanti alla Tavola Rotonda) o selettiva (in cui vengono intervistati parte dei partecipanti alla Tavola Rotonda). Quando si compila un questionario, è necessario determinare il problema principale, scomporlo in componenti e, sulla base di quali informazioni, sarà possibile trarre determinate conclusioni. Le domande possono essere aperte, chiuse, semichiuse. La loro formulazione dovrebbe essere breve, chiara nel significato, semplice, precisa e inequivocabile. È necessario iniziare con domande relativamente semplici, quindi offrire domande più complesse. Si consiglia di raggruppare le domande in base al significato. Prima delle domande, di solito c'è un indirizzo ai partecipanti al sondaggio e le istruzioni per compilare il questionario. Alla fine è opportuno ringraziare i partecipanti.

Preparazione di una risoluzione preliminare della Tavola Rotonda.La bozza del documento finale dovrebbe includere una parte di dichiarazione, che elenca i problemi discussi dai partecipanti alla tavola rotonda. La delibera può contenere raccomandazioni specifiche alle biblioteche, ai centri metodologici, agli organi di governo a vari livelli, sviluppate nel corso del dibattito o decisioni attuabili attraverso determinate attività, indicando le scadenze per la loro attuazione e i responsabili.

Metodologia per lo svolgimento della Tavola Rotonda.
La tavola rotonda viene aperta dal relatore. Presenta i partecipanti alla discussione, ne dirige lo svolgimento, segue le norme stabilite all'inizio della discussione, riassume i risultati e riassume proposte costruttive. La discussione all'interno della Tavola Rotonda dovrebbe essere costruttiva e non ridursi, da un lato, solo a relazioni sul lavoro svolto e, dall'altro, solo a discorsi critici. I messaggi dovrebbero essere brevi, non più di 10-12 minuti. La bozza del documento finale viene annunciata alla fine della discussione (discussione), ad essa vengono apportate aggiunte, modifiche, emendamenti.

Opzioni per organizzare tavole rotonde:

• La prima opzione prevede che i partecipanti facciano delle presentazioni e poi le discutano. Allo stesso tempo, il presentatore prende una parte relativamente modesta nella riunione: distribuisce il tempo per i discorsi, dà la parola ai partecipanti alla discussione.
• La seconda opzione prevede che il relatore intervisti i partecipanti alla Tavola Rotonda o proponga punti di discussione. In questo caso, si assicura che tutti i partecipanti parlino apertamente e “mantiene” il corso della discussione in linea con il problema principale per il quale è stata organizzata la tavola rotonda. Questo modo di condurre la Tavola Rotonda suscita maggiore interesse tra il pubblico. Ma ciò richiede maggiore abilità e profonda conoscenza delle “sfumature” del problema discusso dal relatore.
• La terza opzione sono le “riunioni metodologiche”. L'organizzazione di una tavola rotonda di questo tipo ha le sue caratteristiche. Vengono proposte alla discussione questioni essenziali per risolvere alcuni compiti chiave del processo educativo. L'argomento della discussione non è annunciato in anticipo. In questo caso, l'abilità del relatore della Tavola Rotonda è quella di invitare gli ascoltatori in un'atmosfera rilassata a una conversazione franca sulla questione in discussione e condurli a determinate conclusioni. Lo scopo di tali “incontri” è formare il punto di vista corretto su un determinato problema pedagogico; creando un clima psicologico favorevole in questo gruppo di studenti.
• La quarta opzione è il “dialogo metodologico”. Nell'ambito di questa forma di tavola rotonda, gli ascoltatori familiarizzano in anticipo con l'argomento della discussione, ricevono informazioni teoriche compiti a casa. Viene condotto un dialogo metodologico su un problema specifico tra il relatore e gli ascoltatori o tra gruppi di ascoltatori. Il motore del dialogo è la cultura della comunicazione e l'attività degli ascoltatori. Ottimo rapporto qualità/prezzo ha un'atmosfera emotiva generale che permette di evocare un sentimento di unità interiore. In conclusione, viene tratta una conclusione sull'argomento e viene presa una decisione su ulteriori azioni comuni.

Presentazione dei materiali della Tavola Rotonda.

Le opzioni più comuni per pubblicare i risultati delle tavole rotonde sono le seguenti:

• un breve riassunto (ridotto) di tutti gli interventi dei partecipanti alla Tavola Rotonda.In questo caso, viene selezionata la cosa più importante. Il testo viene fornito a nome dei partecipanti sotto forma di discorso diretto. Allo stesso tempo, l'ospite della tavola rotonda deve discutere con i relatori cosa verrà selezionato esattamente per la pubblicazione da ciascun discorso. Queste regole dettano requisiti etici che devono essere sempre rispettati quando si lavora con autori di testi.
• riepilogo generale , estratto da vari interventi svolti nel corso della discussione. In sostanza, queste sono conclusioni generali sul materiale presentato durante la conversazione o la discussione della Tavola Rotonda.
• una sintesi completa degli interventi di tutti i partecipanti.

Tavole rotonde- Questo è uno dei formati più popolari per lo svolgimento di eventi scientifici. In sostanza, la Tavola Rotonda è una piattaforma di discussione di un numero limitato di persone (di solito non più di 25 persone; per impostazione predefinita, esperti, specialisti rispettati in un particolare campo).

Ma non dovresti usare il concetto di “tavola rotonda” come sinonimo dei concetti di “discussione”, “polemica”, “dialogo”. Questo non è corretto. Ognuno di essi ha il proprio contenuto e coincide solo parzialmente con il contenuto degli altri. Una “tavola rotonda” è una forma di organizzazione di uno scambio di opinioni. Questo termine non indica quale sarà la natura dello scambio di opinioni. Al contrario, il concetto di “discussione” presuppone che durante, ad esempio, una “tavola rotonda” i partecipanti non solo riferiscano su alcune questioni, ma si scambino anche osservazioni, chiariscano le reciproche posizioni, ecc. Nell’ambito della discussione, libero scambio di opinioni (discussione aperta di problemi professionali). La “politica” è un tipo speciale di discussione, durante la quale alcuni partecipanti cercano di confutare e “distruggere” i loro avversari. Il "dialogo", a sua volta, è un tipo di discorso caratterizzato da situazionalità (a seconda della situazione della conversazione), contestualità (a seconda delle affermazioni precedenti), basso grado di organizzazione, natura involontaria e non pianificata.

La particolarità delle tavole rotonde è la loro imprevedibilità, non reale, poiché è ovvio che qualsiasi organizzatore vorrà controllare il più possibile ciò che sta accadendo, ma teorica. È questo punto che rende le Tavole Rotonde un formato attraente per il pubblico. Va notato che qualsiasi evento di discussione (ad esempio dibattiti) è allo stesso tempo una decisione relativamente rischiosa e, allo stesso tempo, offre all'organizzatore un vantaggio significativo: l'opportunità di mostrare la propria creatività.

Lo scopo della tavola rotonda è quello di rivelare un'ampia gamma di opinioni sulla questione scelta per la discussione da diversi punti di vista, per discutere questioni poco chiare e questioni controverse relativi al problema e raggiungere il consenso.

Il compito della tavola rotonda è mobilitare e attivare i partecipanti per risolvere specifici problemi attuali, pertanto la tavola rotonda ha caratteristiche specifiche:

1. Personalizzazione delle informazioni (i partecipanti durante una discussione esprimono non un punto di vista generale, ma personale. Può sorgere spontaneamente e non essere completamente formulato. Tali informazioni devono essere trattate con particolare attenzione, scegliendo i grani di ciò che è prezioso e realistico, confrontando con le opinioni degli altri partecipanti (discussanti)).

2. La polifonia della “tavola rotonda” (durante la “tavola rotonda” può esserci rumore aziendale, polifonia, che corrisponde all'atmosfera di interesse emotivo e creatività intellettuale. Ma questo è proprio ciò che rende il lavoro del presentatore (moderatore ) e partecipanti difficili, il presentatore deve “prendere piede” in mezzo a questa polifonia. L'importante è dare a tutti la possibilità di parlare e continuare a sostenere questo background, poiché è proprio questa la caratteristica della “tavola rotonda”. ).

Caratteristiche organizzative delle tavole rotonde:

relativa economicità di partecipazione rispetto ad altri formati di eventi “aperti”;

mancanza di una struttura e di regolamenti rigidi. Cioè, l'organizzatore non ha praticamente strumenti per influenzare direttamente il programma (non si può costringere gli ospiti a dire quello che vogliono gli organizzatori), ma solo indiretti. Ad esempio, puoi dividere l'intera discussione in più blocchi semantici, formalizzando così la struttura dell'evento, ma tutto ciò che accade all'interno di questi blocchi dipende interamente dall'ospite della Tavola Rotonda; restrizioni significative in termini di numero di visitatori; evento intimo.

Moderazione (conduzione).

Un elemento chiave di ogni Tavola Rotonda è la moderazione. Il termine "moderazione" deriva dall'italiano "moderare" e significa "mitigazione", "restrizione", "moderazione", "restrizione". Il moderatore è il leader della discussione. In Vaticano il moderatore era colui che sottolineava i punti più significativi dei discorsi del papa. Nella sua accezione moderna, la moderazione è intesa come una tecnica per organizzare la comunicazione, grazie alla quale il lavoro di gruppo diventa più mirato e strutturato.

Non è esagerato affermare che quasi tutto dipende dall'ospite (moderatore) della Tavola Rotonda. Il suo compito non è solo annunciare l'elenco dei partecipanti, delineare i principali argomenti dell'evento e dare l'inizio alla Tavola Rotonda, ma tenere tra le mani tutto ciò che accade dall'inizio alla fine. Pertanto, i requisiti per le qualità professionali dei leader della Tavola Rotonda sono elevati.

Il relatore deve essere in grado di formulare chiaramente il problema, non lasciare che il pensiero si diffonda, evidenziare l'idea principale dell'oratore precedente e, con una transizione logica fluida, dare la parola a quello successivo, seguire le regole. Idealmente, il leader della Tavola Rotonda dovrebbe essere imparziale.

Non dimenticare che anche il moderatore è un partecipante effettivo alla Tavola Rotonda. Pertanto, non deve solo dirigere la discussione, ma anche prendervi parte parzialmente, focalizzare l'attenzione dei presenti sulle informazioni richieste o, al contrario, cercare di spostare la conversazione in una nuova direzione il più rapidamente possibile. Va ricordato che il relatore deve avere la conoscenza minima richiesta sull'argomento indicato.

Il relatore della Tavola Rotonda non dovrebbe essere:

Confuso e intimidito. Tali qualità sono tipiche dei presentatori alle prime armi e sono associate all'ansia e alla mancanza di pratica.

Autoritario. Il desiderio di controllare e regolare al massimo il corso della discussione, di mantenere una rigida disciplina, non favorisce la discussione. Connivente. Il facilitatore deve focalizzare la discussione sulle questioni in discussione e concentrarla nel tempo. La connivenza da parte sua contribuirà all'attivazione di leader alternativi che cercheranno di spostare l'attenzione su se stessi. La discussione inizierà ad allontanarsi dall'argomento e si dividerà in discussioni locali. Troppo attivo. Il compito di estrarre informazioni richiede di limitare l'attività del leader.

Poveri ascoltatori. La mancanza di capacità di ascolto da parte del facilitatore comporterà la perdita di molte informazioni utili da ciò che è stato detto durante la discussione. In questo caso, i commenti più sottili ricevuti a seguito della discussione pubblica, che rappresentano la base per approfondire la discussione, rimarranno inascoltati. Le ragioni di questo comportamento potrebbero essere il desiderio del leader della Tavola Rotonda di seguire rigorosamente il questionario di discussione, in conseguenza del quale concentra la sua attenzione su di esso. Oppure la preoccupazione di ascoltare in modo efficace tutti i membri del gruppo senza escludere nessuno e concedendo a tutti lo stesso tempo.

Comico. Implica concentrarsi sull'aspetto ludico della discussione più che sul suo contenuto.

Esibizionista. Un leader di questo tipo utilizza il gruppo principalmente per scopi di autoaffermazione e mette gli obiettivi personali al di sopra degli obiettivi di ricerca. Il narcisismo può essere espresso in pose pretenziose, gesti e intonazioni innaturali, moralismi e altre forme di “lavoro per il pubblico”.

Regole per i partecipanti alla tavola rotonda:

il partecipante deve essere un esperto dell'argomento trattato;

Non bisogna accettare di partecipare alla Tavola Rotonda solo per il gusto stesso della partecipazione: se non hai niente da dire, allora è meglio tacere.

Fasi di preparazione delle tavole rotonde:

Selezione di un argomento. Si svolge concentrandosi sulle aree di lavoro scientifico del dipartimento e degli insegnanti. I Dipartimenti propongono temi per le “Tavole Rotonde” motivando la necessità della loro discussione e sviluppo. In questo caso, è necessario tenere conto della regola generale: più l'argomento è formulato in modo specifico, meglio è. Inoltre, l'argomento dovrebbe interessare il pubblico.

Selezione del relatore (moderatore) e sua preparazione. Il moderatore deve possedere qualità come capacità di comunicazione, abilità artistica e intelligenza. Anche il fascino personale e il senso del tatto sono importanti. La competenza del relatore gioca un ruolo speciale per la Tavola Rotonda, pertanto il moderatore è obbligato a svolgere autonomamente i preparativi nell'ambito del tema specifico della Tavola Rotonda.

Selezione dei partecipanti e individuazione degli esperti della Tavola Rotonda. L'essenza di ogni tavola rotonda è tentare una sessione di brainstorming su una questione specifica e trovare risposte ad alcune domande importanti. Per fare ciò, è necessario riunire in un unico luogo persone che abbiano le conoscenze necessarie sulla questione che richiede copertura. Queste persone sono chiamate esperti o specialisti. L'iniziatore deve identificare potenziali esperti che potrebbero fornire risposte qualificate alle domande che sorgono come parte della discussione dell'argomento indicato nella Tavola Rotonda. Se la portata dell'evento si estende oltre i confini dell'università, è consigliabile nella fase preliminare di preparazione della Tavola Rotonda inviare lettere informative e inviti a partecipare a questo evento ai partecipanti previsti. Va ricordato che la formazione di un gruppo di partecipanti richiede un approccio differenziato: queste dovrebbero essere non solo persone competenti, che pensano in modo creativo, ma anche funzionari, rappresentanti del potere esecutivo, da cui dipende il processo decisionale.

Preparazione di un questionario per i partecipanti alla Tavola Rotonda: lo scopo del questionario è quello di ottenere rapidamente e senza molto tempo e denaro un'idea obiettiva dell'opinione dei partecipanti alla Tavola Rotonda sulle questioni discusse. L'indagine può essere continua (in cui vengono intervistati tutti i partecipanti alla Tavola Rotonda) o selettiva (in cui vengono intervistati parte dei partecipanti alla Tavola Rotonda). Quando si compila un questionario, è necessario determinare il problema principale, scomporlo in componenti e, sulla base di quali informazioni, sarà possibile trarre determinate conclusioni. Le domande possono essere aperte, chiuse, semichiuse. La loro formulazione dovrebbe essere breve, chiara nel significato, semplice, precisa e inequivocabile. È necessario iniziare con domande relativamente semplici, quindi offrire domande più complesse. Si consiglia di raggruppare le domande in base al significato. Prima delle domande, di solito c'è un indirizzo ai partecipanti al sondaggio e le istruzioni per compilare il questionario. Alla fine è opportuno ringraziare i partecipanti.

Preparazione di una risoluzione preliminare della Tavola Rotonda. La bozza del documento finale dovrebbe includere una parte di dichiarazione, che elenca i problemi discussi dai partecipanti alla tavola rotonda. La delibera può contenere raccomandazioni specifiche alle biblioteche, ai centri metodologici, agli organi di governo a vari livelli, sviluppate nel corso del dibattito o decisioni attuabili attraverso determinate attività, indicando le scadenze per la loro attuazione e i responsabili.

Struttura del tavolo rotondo

La tavola rotonda comprende:

1. disponibilità dei partecipanti a discutere il problema al fine di determinare possibili modi per risolverlo.

2. presenza di una determinata posizione, conoscenza teorica ed esperienza pratica.

È possibile organizzare una tavola rotonda di questo tipo quando la discussione si basa deliberatamente su diversi punti di vista sulla stessa questione, la cui discussione porta a posizioni e soluzioni accettabili per tutti i partecipanti.

Pertanto, i componenti integrali della tavola rotonda:

1. questione irrisolta;

2. partecipazione paritaria dei rappresentanti di tutte le parti interessate;

3. sviluppo di soluzioni accettabili per tutti i partecipanti sulla questione in discussione.

Quando si tiene una tavola rotonda da raggiungere risultato positivo e creare un clima aziendale è necessario:

· Fornire un numero ottimale di partecipanti (se la cerchia degli specialisti è ampia, non è necessario un leader, ma due.

· Garantire il funzionamento dei mezzi tecnici per la registrazione audio e video.

· Stabilire un programma per i discorsi.

· Garantire un'adeguata composizione del pubblico (è auspicabile che la tavola rotonda sia veramente rotonda e che le comunicazioni avvengano "faccia a faccia", il che favorisce la comunicazione di gruppo e il massimo coinvolgimento nella discussione).

Metodologia per organizzare e condurre una tavola rotonda

Di solito ci sono tre fasi nell'organizzazione e nello svolgimento di una tavola rotonda: preparatoria, discussione e finale (post-discussione).

I Fase preparatoria include:

· scelta del problema (il problema deve essere acuto, rilevante e avere diverse soluzioni). Il problema scelto per la discussione può essere di natura interdisciplinare; dovrebbe essere di interesse pratico per il pubblico dal punto di vista dello sviluppo delle competenze professionali;

· selezione di un moderatore (il moderatore guida la tavola rotonda, quindi deve avere un alto livello di padronanza dell'arte di creare un clima di fiducia e mantenere una discussione, nonché del metodo per aumentare l'informazione);

· selezione dei discussant. La composizione dei partecipanti alla tavola rotonda può essere ampliata coinvolgendo rappresentanti delle autorità esecutive, delle comunità professionali e di altre strutture organizzative;

· preparare uno scenario (tenere una tavola rotonda secondo uno scenario pre-pianificato consente di evitare spontaneità e caos nel lavoro della tavola rotonda).

Lo scenario presuppone:

Definizione dell'apparato concettuale (thesaurus);

Elenco delle domande di discussione (fino a 15 formulazioni);

Sviluppo di risposte “fatte in casa”, a volte contraddittorie e straordinarie, utilizzando un campione rappresentativo di informazioni;

Discorso di chiusura del moderatore;

· dotare i locali di attrezzature standard (apparecchiature audio-video), nonché di strumenti multimediali al fine di mantenere un'atmosfera lavorativa e creativa;

· consulenza ai partecipanti (permette alla maggior parte dei partecipanti di sviluppare determinate convinzioni che difenderanno in futuro);

· Preparazione materiali necessari(su supporto cartaceo o elettronico): possono trattarsi di dati statistici, materiali provenienti da una rapida indagine, un'analisi delle informazioni disponibili al fine di fornire ai partecipanti e agli ascoltatori della “tavola rotonda”

II Fase di discussioneè costituito da:

1. discorso del moderatore, che definisce i problemi e l'apparato concettuale (thesaurus), stabilisce regolamenti, regole per la tecnologia generale della lezione sotto forma di “tavola rotonda” e informa sulle regole generali di comunicazione.

2. Le regole generali di comunicazione includono raccomandazioni:

· - evitare frasi comuni;

· - concentrarsi sull'obiettivo (compito);

· - saper ascoltare;

· - essere attivo nella conversazione;

· - essere breve;

· - fornire critiche costruttive;

· - non fare commenti offensivi nei confronti del tuo interlocutore.

· Il relatore deve agire in modo direttivo, limitando rigorosamente il tempo dei partecipanti alla tavola rotonda.

3. condurre un “attacco informativo”: i partecipanti parlano in un certo ordine, utilizzando fatti convincenti che illustrano lo stato attuale del problema.

4. interventi dei discussant e individuazione delle opinioni esistenti sulle questioni sollevate, concentrandosi su idee originali. Per mantenere l’intensità della discussione, si consiglia di formulare domande aggiuntive:

5. risposte alle domande della discussione;

6. il moderatore riassume mini-riassunti dei discorsi e delle discussioni: formulando le principali conclusioni sulle cause e la natura dei disaccordi sul problema in studio, le modalità per superarli e un sistema di misure per risolvere questo problema.

III La fase finale (post-discussione) comprende:

· riassumere i risultati finali da parte del relatore;

· stabilire i risultati complessivi dell'evento.

Informazioni correlate.

Quando si organizza una tavola rotonda, è necessario tenerne conto gran numero sfumature. Dopotutto, la comunicazione a un tavolo del genere presuppone la massima apertura reciproca dei partecipanti e la loro disponibilità al dialogo. Pertanto, per una tavola rotonda efficace, è fondamentale che ci si preoccupi innanzitutto di scegliere la stanza giusta. Dovrebbe essere abbastanza spazioso e luminoso in modo che ogni partecipante all'evento possa sentirsi abbastanza a suo agio.

Devi anche pensare a come sarà la sala. I fiori sono spesso posti al centro. In alcuni casi il centro del tavolo è dedicato a schermi dimostrativi che duplicheranno il testo del discorso.

Non dimenticare i dettagli. Preparare in anticipo i cartelli con i nomi dei partecipanti all'evento. Determinare immediatamente chi siederà e dove. Decidilo tenendo conto delle opinioni e degli interessi dei presenti. Quindi, ad esempio, non dovresti mettere una accanto all'altra persone che hanno opinioni diametralmente opposte sullo stesso evento: non ti ritroverai altro che conflitto.

Disporre sul tavolo bicchieri d'acqua in base al numero di partecipanti all'evento. Includere anche fogli di carta puliti e utensili per scrivere.

Per la comodità degli oratori, prepara un proiettore, un lettore DVD e (o un laptop) che verrà collegato allo schermo. Tutto ciò è necessario affinché tu possa dimostrare materiali visivi durante lo spettacolo.

Scegli una persona che condurrà l'evento. I suoi compiti includono il processo. Questo presentatore deve reagire chiaramente alla situazione, padroneggiare l'argomento dell'evento, essere in grado di inserire la domanda giusta in tempo o spostare la conversazione in una direzione più pacifica, in caso di scontro tra rivali inconciliabili su una particolare questione.

È inoltre necessario preparare una serie di domande sull'argomento dell'evento. All'improvviso la conversazione si blocca da qualche parte e devi aiutare quelli riuniti. Per fare ciò, è necessario familiarizzare in anticipo con l'argomento della conversazione ed elaborare i più piccoli dettagli ad esso correlati.

Naturalmente tenete conto del fatto che la tavola rotonda dovrà essere interrotta almeno una volta per una pausa caffè. Dovresti anche prepararti in anticipo. Una pausa del genere non implica un pranzo abbondante, quindi è necessario organizzare tartine, tortine al caviale, biscotti, panini, nonché tè e caffè. Quanto più profondamente organizzi la pausa "merenda", tanto più facile sarà per te prendere una sorta di decisione generale durante l'intero incontro.

Bene, non dimenticare di chiudere l'evento. La conclusione dell'incontro deve essere pensata con molta attenzione. Questo può essere un premio per tutti i partecipanti o per una sola persona. L'ultima parola dell'organizzatore della tavola rotonda può essere usata come conclusione.

3 .4. "TAVOLA ROTONDA"

La metodologia di una tavola rotonda si basa, come è noto, sul principio della discussione collettiva di un problema. Questa forma di conduzione di una lezione seminariale è attraente, prima di tutto, perché offre a tutti l'opportunità di esprimere il proprio punto di vista su base paritaria. È importante creare un ambiente amichevole. L'atteggiamento rispettoso dell'insegnante nei confronti degli studenti e degli studenti gli uni verso gli altri è una condizione molto importante per il successo della conversazione della tavola rotonda. Pertanto, una tavola rotonda per sua natura richiede una stretta aderenza ai principi di uguaglianza e democrazia.

Principio di uguaglianza significa l'assenza di privilegi per alcuni partecipanti alla conversazione rispetto ad altri, il rifiuto di qualsiasi subordinazione tra i partecipanti. Nessuno domina, tutti sono uguali nella disputa.

Conformità il principio della democrazia dovrebbe escludere dalle tavole rotonde qualsiasi manifestazione di autoritarismo, repressione della critica o imposizione delle proprie opinioni e convinzioni. Qualsiasi forma di divieto, così come un rapporto conformista con gli studenti, è inaccettabile.

È molto importante che l'insegnante si assicuri che la conversazione non sia scolastica. Il compito principale e più difficile è la capacità di connettersi prove e convinzioni durante la discussione.

Una tavola rotonda può essere presentata in forma semplificata come una catena costituita da una tesi posta in sequenza sotto forma di domanda, la sua prova, possibili e reali controargomentazioni, la loro confutazione e la trasformazione della tesi come risultato della discussione nella convinzione dei partecipanti.

Quando si prepara a condurre un seminario sotto forma di tavola rotonda, l'insegnante dovrebbe pensare a formulare l'argomento, riempiendolo di contenuti che abbiano un significato non solo teorico ma anche pratico, e tocchino anche gli interessi degli studenti e li entusiasmano.

Preparazione della tavola rotonda "richiede un lavoro serio da parte di tutti i futuri partecipanti alla conversazione.

La funzione organizzativa dell'insegnante è molto importante. La discussione deve essere gestita. Insegnante pensa attraverso la logica della presentazione, delinea le questioni chiave, la sequenza della loro considerazione e seleziona un relatore. Dovrebbe essere lo studente più preparato e godere di grande autorità nel gruppo.

Al presentatore viene assegnato il ruolo più responsabile. Lui, come un direttore d'orchestra, dirige il corso della disputa. Deve mostrare coerenza, fermezza e integrità per difendere le sue convinzioni, la capacità di confrontare i punti di vista di tutti i partecipanti alla discussione e affermare gli ideali della visione scientifica del mondo nella mente degli studenti.

Primo deve studiare tutta la letteratura richiesta e aggiuntiva disponibile, riflettere, insieme all'insegnante, alla logica della divulgazione del materiale, alla sequenza della conversazione; prepara in anticipo blocchi di domande problematiche, naturalmente, pensa alle risposte e sviluppa una sceneggiatura per la conversazione.

L'insegnante deve orientare in anticipo tutti gli studenti sui problemi specifici che si prevede di discutere e fornire consigli su tutte le questioni che sorgono. Gli studenti approfondiscono l'argomento utilizzando le fonti primarie, le monografie e gli articoli più interessanti.

Durante la conversazione, è consigliabile far sedere tutti gli studenti allo stesso tavolo in modo che non si guardino la schiena, ma il viso. Ciò allarga la cerchia dei partecipanti, sembra liberare gli interlocutori e promuove il libero scambio di opinioni.

La prossima fase importante del lavoro metodologico è costruire una tavola rotonda.

Scenario per la tavola rotonda:

1) parte introduttiva,

2) sollevare questioni problematiche,

3) discussione su di essi,

4) riassumendo la discussione,

5) elaborazione di raccomandazioni o materiale informativo da utilizzare successivamente da parte dei partecipanti all'incontro.

La parte introduttiva può consistere in informazioni sull'oggetto della discussione, sul suo programma e sui regolamenti. È anche associato alla formulazione di domande problematiche e di ricerca. È importante formularli in modo tale da provocare la discussione e stimolare la formulazione di nuove domande.

In una tavola rotonda possono sorgere vicoli ciechi, la discussione non si accende e il pubblico non accetta proposte per lo scambio di opinioni. In questi casi, è necessario adottare misure per attivare i partecipanti alla conversazione, ma in nessun caso si dovrebbe ricorrere a chiamate o richiedere attività al pubblico. Se un problema non “funziona”, potete proporne un altro, simile nel contenuto, da discutere.

Una qualità estremamente preziosa per uscire da situazioni senza uscita è la capacità dell'insegnante e del presentatore di improvvisare. La capacità di riorganizzare un piano di conversazione durante una riunione, di mostrare intraprendenza e coraggio nel presentare problemi urgenti e di dimostrare abilità metodologiche in una situazione difficile significa superare il flusso sfavorevole della discussione, darle dinamismo e riportarla alla corrente principale di un fruttuoso dibattito. scambio di opinioni.

La discussione termina quando le possibilità per nuovi discorsi convincenti sono esaurite e gli studenti si sono già formati un'idea della verità, ma una valutazione obiettiva delle posizioni spetta al docente. È molto utile notare i punti positivi e negativi nelle argomentazioni di entrambe le parti, per evidenziare la posizione verso cui tende la maggioranza. È positivo quando una tavola rotonda porta la maggioranza dei partecipanti a un'opinione comune. Tuttavia, ciò non può essere richiesto, poiché la discussione non è intesa solo a fornire risposte, ma anche a promuovere la ricerca della verità, il processo di sollevare nuove domande, e quindi stimolare lo sviluppo di nuovi problemi.

I risultati dell'incontro vengono riassunti in un breve discorso di chiusura del docente e vengono delineate le questioni da discutere nella lezione successiva.

Analizzando il lavoro del presentatore, si dovrebbero sottolineare i suoi punti di forza e di debolezza (ad esempio, sarebbe brutto se ci fosse il desiderio di imporre la sua opinione). La valutazione degli interventi viene data in base alla preparazione generale dello studente sull'argomento e tenendo conto della sua attività nella discussione, abilità nel condurre una controversia, padronanza della polemica e capacità di argomentare a favore delle posizioni difese.

In genere, questa forma di conduzione di una lezione seminariale contribuisce allo sviluppo dell'iniziativa creativa degli studenti e alla formazione delle loro capacità di pensiero indipendente.

ESEMPIO DI ARGOMENTI DI TAVOLE ROTONDE

Argomento 1. Problema ambientale. Minaccia di disastro ambientale globale

Letteratura

Argomento 2. Globalizzazione e interazione delle civiltà

Letteratura:

Bell D. L'avvento della società postindustriale.

– M.1999.

Vavilov A.M. Conseguenze ambientali della corsa agli armamenti. M.1984

Studi globali: Enciclopedia. – M., 2003.

Problemi globali e valori umani universali.

– M., 1990.

Problemi globali di civiltà. – M., 1987.

Evoluzionismo globale. Analisi filosofica. – M., 1994.

Moiseev N.N. Il destino della civiltà. Il percorso della mente.

– M., 2000.

Utkin A.I. Strategia americana per il 21° secolo.

– M..2000.

Huntington S. Scontro di civiltà?//Polis. -1994. - N. 1.

Chumakov A.N. Metafisica della globalizzazione.

Contesto culturale e di civiltà.

– M., 2006.

Letteratura

Chumakov A.N. Filosofia dei problemi globali. – M.1994.

Argomento 3. Ipotesi filosofiche e scientifiche moderne

origini umane

Adler A. Comprendere la natura umana. San Pietroburgo, 1997.

Andreev I.L. L'origine dell'uomo e dell'umanità.

M., 1988

Porshnev V.F. Circa l'inizio della storia umana. – M., 1974.

Stevenson L. Dieci teorie sulla natura umana. – M., 2004.