Как быть более продуктивным. Гид по увеличению продуктивности. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах

Как стать продуктивным и все успевать? Как не тратить свое время на ненужные дела, которые не ведут вас к успеху? Достаточно просто следовать простым советам. Вашему вниманию предоставляется список из 33 способов повышения личной продуктивности.

33 способа стать продуктивным

1. Уничтожьте её. Самый эффективный способ справится с задачей - вычеркнуть её. Если её не обязательно делать, то снимите её с повестки дня.

2. Ежедневные цели . Без фокусировки легко отвлечься. Ставьте цели на каждый день заранее. Решите, что вы должны делать. А потом сделайте это.

3. Сначала - худшее . Чтобы победить промедление и откладывание на потом нужно научиться делать самые неприятные задания утром вместо того, чтобы откладывать их на другое время дня. Эта маленькая победа позволит провести очень продуктивный день.

4. Пик активности . Определите время, в которое вы работаете наиболее эффективно и запланируйте на него важные задачи. Над второстепенными задачами работайте не на пике активности.

5. Зона без взаимодействия . Разместите блоки времени для работы, требующей концентрации, друг за другом. Запланируйте простые задачи и задачи, выполняя которые можно отвлекаться в зоне взаимодействия, а важные задачи - в зоне без взаимодействия.

6. Мини километровые столбы. Когда вы приступаете к заданию, определите цель, которую должны достичь, прежде чем прекратить работать. Например, если вы работаете над книгой, вы можете решить не вставать до тех пор, пока не напишите хотя бы 1000 слов. Достигайте этой цели несмотря ни на что.

7. Ограничение времени . Отведите себе определенное время, например 30 минут, чтобы сдвинуть задачу с места. Не волнуйтесь о том, насколько далеко вы сможете зайти. Просто работайте в течение этого времени.

8. Группирование . Сгруппируйте аналогичные задания, такие как телефонные звонки или поручения в один блок и расправьтесь с ним за один заход.

9. Ранняя пташка . Вставайте рано утром, часов в 5 утра и сразу начинайте работать над самой важной задачей. Скорее всего, до 8 утра вы сделаете больше, чем большинство людей делает за день.

10. Уголок тишины . Возьмите ноутбук без доступа к интернету и WiFi и сходите туда, где можно работать до упада без риска того, что вас отвлекут, например, в библиотеку, в парк, в кофейню или на свой задний двор.

11. Темп . Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.

12. Расслабление . Уменьшите свой стресс, создав расслабляющее и опрятное рабочее место.

13. Повестка дня . Выдавайте письменную повестку дня всем участникам совещаний. Это значительно увеличивает их внимание и эффективность. А еще её можно использовать для телефонных звонков.

14. Принцип Парето . Принцип Парето, или принцип 80-20, утверждает, что 20% усилий приносят 80% результата. Сфокусируйте энергию на этих важных 20% и не переусердствуйте на менее важных 80%.

15. Готовься-Целься-Пли . Победите промедление, начиная действовать сразу после того, как поставили себе цель, даже если действия не очень хорошо спланированы. План всегда можно подправить по ходу дела.

16. Решение за минуту . Как только вам покажется, что вы собрали всю информацию, необходимую для принятия решения, установите таймер и дайте себе ровно 60 секунд на то, чтобы его принять. В течение этой минуты можете колебаться и сомневаться в себе сколько угодно, но как только она закончится, нужно сделать выбор. Как только выбор сделан, нужно предпринять какие то действия в этом направлении.

17. Дэдлайн (крайний срок). Поставьте крайний срок завершения задания и используйте его как ориентир, чтобы не сбиться с пути.

18. Обещание. Расскажите людям о своих решениях, они помогут вам не отказаться от них в дальнейшем.

19. Пунктуальность. Во что бы то ни стало, приходите вовремя. А лучше пораньше.

20. Читайте во время пауз. Читайте во время пауз, например, когда вы ждете начала встречи, стоите в очереди или ждете, пока заварится кофе. Если вы мужчина, вы можете читать, когда бреетесь (желательно кончено чтобы это была электробритва). Вы сможете прочитать 365 статей за год.

21. Резонанс. Представьте, что вы уже достигли своей цели. Осуществите её в голове и вскоре вы осуществите её в жизни.

22. Блестящие призы . Дарите себе частые подарки за достижения. Посмотрите фильм, прочитайте книгу, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.

23. Второй квадрант . Отличайте действительно важные задачи от просто сложных. Найдите время для работы над критическими задачами из квадранта 2, которые часто бывают важными и редко срочными, например физические упражнения, написание книги или поиск спутника жизни.

24. Непрерывность. В конце рабочего дня определите задачу, над которой вы начнете работать на следующий день, подготовьте материалы заранее. На следующий день начните работать над задачей немедленно.

25. Разделяй и властвуй. Разбейте сложные проекты на мелкие и конкретные задания. Сфокусируйтесь на одном из этих заданий.

26. Однозадачность. Как только вы начали выполнять задание, работайте над ним, пока не завершите его на 100%. Не переключайтесь между заданиями на середине. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже - когда закончите.

27. Внесите случайность . Выберите случайную задачу большого проекта и завершите её. Оплатите случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Напишите 42 страницу своей книги.

28. Безумно плохо . Преодолейте промедление, выполнив задачу намеренно отвратительно, зная, что ни с кем не нужно делиться результатами работы. Напишите запись в блоге о вкусе соли, создайте ужасно нефункциональной сайт или бизнес план, гарантирующий банкротство в первый год. Если набросок вашего проекта настолько ужасен, то у вас нет иного пути кроме как наверх.

29. 30 дней . Определите, какую новую привычку вы хотите сформировать и придерживайтесь ее в течение 30 дней. Временное обязательство сдержать значительно проще, чем постоянное. Прочтите статью Успех за 30 дней

30. Делегируйте . Убедите кого-нибудь сделать работу за вас.

31. Перекрестное опыление. Займитесь боевыми искусствами, начните блог или запишитесь в драмкружок. Часто идеи из одной области могут повысить вашу продуктивность в другой.

32. Интуиция . Доверяйте своей интуиции. Она вероятно права.

33. Оптимизация . Определите процесс, который вы выполняете чаще всего и запишите его шаг за шагом. Внесите в них улучшения на бумаге. Потом протестируйте эти улучшения в работе. Иногда трудно заметить то, что находится прямо у нас под носом без микроскопа.

Каждый стремится к тому, чтобы тратить времени на задачи меньше, а результата получать больше. О привычках продуктивных людей написано очень много, и сегодня мы хотим представить вам список 35 навыков из инфографики "Как Быть Продуктивным" Анны вайтел (Anna Vital) из Funders and Founders, чтобы проверить себя и подчерпнуть что-то новое.

Интернет.
1. ограничьте время ответа на большинство писем одной минутой.
2. если вы не понимаете сути письма, не тратьте на него свое время.
3. отключите новости. Как правило, ничего важного они вам не расскажут.
4. не отвечайте на телефонные звонки без крайней необходимости (а она бывает достаточно редко.
5. используйте "Горячие" сочетания клавиш.

Одежда.
6. определитесь с оптимальной ежедневной униформой.
7. выбирайте вещи из практичных тканей.
8. имейте с собой одежду на случай непогоды.
9. избавляйтесь от того, что вы не носите.

Поведение 10. Визуализируйте свои цели. 11. Начинайте сразу, не откладывайте важные дела на потом.
12. будьте уверены, даже когда сомневаетесь. Решительность - уже продуктивность. 13. В том случае, если вы зашли в тупик - нарисуйте себе ментальную карту.
14. прочитав что-то полезное - запишите, чтобы не забыть.
15. если вам некуда записать - используйте диктофон.

Тело 16. Боритесь со стрессом - занимайтесь спортом. 17. Спите больше - и вы станете более эффективным. 18. В том случае, если чувствуете, что силы на исходе - дайте себе отдохнуть.

Распорядок дня 19. Составьте себе распорядок дня. 20. Определите для каждого дня один главный приоритет.
21. начинайте с простых задач.
22. откажитесь от непродуктивных встреч.
23. сделанное лучше, чем идеальное.

Питание 24. Питайтесь по графику.
25. выбирайте полезную пищу. 26. Используйте доставку еды, чтобы сэкономить время.
27. постройте отношения с вашим любимым кафе.

Разум 28. Используйте закон парето. Какие 20% работы вам 80% результата приносят?
29. сосредотачивайтесь на важном, избавляйтесь от срочного.
30. думайте о результате прежде, чем начать.
31. заведите свою личную "Книгу Идей". 32. Сокращайте количество мелких решений вроде "что Надеть Сегодня". 33. Научитесь игнорировать - вы не должны отвечать всем и на все. 34. не бойтесь своих черновиков - вы всегда сможете переписать их заново. 35. относитесь к своему времени как к деньгам.

Как быть очень продуктивным. Приемы контроля над мозгом

48. Постоянно вводите новые привычки, чтобы менять жизнь. Так перемены закрепляются надолго.

49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.

50. Чаще делайте перерывы. Это стимулирует приток новых идей, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.

51. Начинайте с малого. Чтобы стать продуктивнее, нужно предпринимать очень маленькие перемены одну за другой. Чем более они мелкие, тем больше шансов, что они случатся.

52. Замечайте, когда вы слишком требовательны к себе. По словам коуча Дэвида Аллена, 80% того, что мы говорим себе - это негатив. Отслеживайте моменты, когда этот негатив перехлестывает через край, чтобы сделать жизнь приятнее.

53. Дружите с коллегами по офису. Это повышает удовлетворенность работой на 50%, в разы повышает вовлеченность в работу и на 40% повышает шансы карьерного роста.

54. Вспомните, с кем вы общались за последние несколько месяцев. Какие встречи принесли вам больше всего энергии, мотивации, счастья и драйва? Встречайтесь с этими людьми еще.

55. Снижайте свои ожидания. Странный совет? Но это делает вас более уверенными в себе, позволяет расслабляться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказывать другим.

56. Поймите, что всем плевать. Когда вы осознаете, что большинству людей нет дела до вашего успеха, денег, одежды, дома или машины, вы поймете, что вы свободнее, чем вам казалось прежде. Вы можете идти на больший риск, потому что ваша жизнь не отлита в граните, и следовать тому, что считаете своей страстью.

57. Ешьте осмысленно. Следите за тем, когда мозг начинает чувствовать приближение насыщения - так вы не будете переедать, а это сильно отнимает энергию.

58. Визуализируйте. Мой любимый пример: представьте, что вам только что пришло указание завтра покинуть город на целый месяц. Что вы точно должны сделать перед отъездом? Сделайте это прямо сейчас.

59. Не уходите от конфликта, ищите его. Мы продуктивнее всего, когда ощущаем умеренный уровень конфликта и стресса.

60. Скачайте приложение Coffitivity. Эмбиентный шум кофейни, как уже доказано, укрепляет производительность и креативность, а Coffitivity симулирует этот звук на компьютере.

61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в мире не негатив, а позитив, делая вас энергичнее, счастливее и эффективнее.

62. Каждый день записывайте какое-то отличное впечатление. Так мозг переживает его снова и заряжает вас энергией.

63. Периодически выдыхайте. Не нужно относиться к продуктивности слишком серьезно. И скорее всего, расслабившись, вы станете продуктивнее.

Как быть более продуктивным. Как тратить время на правильные дела

15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.

16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.

17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня - так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.

18. Пользуйтесь методикой Помодоро: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.

19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.

20. Руководствуйтесь «правилом двух минут» . Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.

21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.

22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.

23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.

24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.

25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.

26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени» . Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.

27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно.

Как быть продуктивным схема. 1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту - это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, - рассказывает Тим Феррисс. - Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня - залог продуктивности. А вот плохое настроение - прямой путь к прокрастинации.

Как быть продуктивным весь день. Определите строгое время окончания работы

Установите одно определенное, постоянное время для завершения рабочего дня. Без такой точки вы будете чаще отвлекаться, ведь у вас столько времени в запасе. В результате ваш день будет длиться бесконечно и непродуктивно, а количество необходимой работы будет постоянно накапливаться. Используйте таймер, чтобы контролировать себя.

Есть и обратная сторона слишком свободного графика: работа затягивает. Не забывайте, что помимо рабочей деятельности, вам нужно время на другие дела: приемы пищи, отдых, общение с людьми, прогулки, хобби и тп. Конечно, бывают важные проекты, которые могут потребовать сверхурочных часов. Но не стоит настолько сильно погружаться в работу, если вы чувствуете, что она отнимает все ваше время и становится единственным приоритетом в жизни.

Кроме того, работая в ущерб сну, вы не будете продуктивны на следующий день. Никто не видит дополнительных усилий, которые вы прилагаете, и еще неизвестно, как они отразятся на результате. Рациональнее будет ограничить время работы и обеспечить себе полноценный отдых, тогда ваш график позволит вам выполнять задачи вовремя и максимально эффективно.

Как быть продуктивным в школе. 7. Правильные привычки автоматически повышают продуктивность

Отличный способ стать продуктивнее - это превращать новое продуктивное поведение в привычки, чтобы все шло автоматически.

По словам Чарльза Дахигга, автора книги «Сила привычки», 40-45% наших повседневных занятий - это привычки, доведенные до автоматизма. Создание новых привычек - дело непростое, порой для этого требуется несколько месяцев. Но как только привычка появляется, ваш уровень производительности автоматически поднимается.

К примеру, потребовалось несколько месяцев, чтобы я привык вставать в 5.30 утра, но как только я привык, это стало элементарно, и я каждое утро просыпался автоматически. У меня ушло несколько недель на внедрение нового режима питания, но после этого он стал просто обычной частью моей жизни. Сначала все шло непросто, но постепенно освоение привычки становится легче и легче, а затем производительность растет сама собой.

Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа - это работа, которая:

• выполняется особенно качественно;
• приносит хороший результат;
• доставляет удовольствие;
• требуется проявления инициативы;
• «не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

• не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
• проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
• считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
• находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
• привыкли затягивать с началом дела - они ждут понедельника, дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
• проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. Пожиратели времени (хронофаги) детально расписаны на форуме.

секреты продуктивной работы

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

1. Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
2. Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и отдых. Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
3. Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут планированию своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
4. Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
5. Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
6. Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
7. Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
8. Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
9. Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть множество полезных сервисов, приложений.
10. Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день выданные банком 86400 единиц сгорают безвозвратно.
11. Твердо говорите «нет» не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
12. Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет дневник успеха и благодарности.

секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?

Это лучший способ, как быть продуктивным. Некоторые люди заводят себе ежедневник и планируют рабочий день на завтра. Это полезно тем, что, когда вы составите четкий план и запишите его, мозг автоматически фокусируется на поставленных задачах и будет больше возможностей не отвлекаться от своей работы.

Также нужно научиться ценить свое время и время близких людей. Это поможет, опять же, расставить приоритеты правильно и не делать ненужные дела. Не путайте занятость с производительностью. Многие люди считают, что если они заняты чем-то весь день, значит, они делают много поставленных задач. Это неправда. Многие продуктивные и успешные люди могут работать по времени мало и выполнять работы больше, нежели те, кто весь день бегает по делам и не успевает ничего потому, что не расставил приоритеты и делает все и сразу. Не путайте срочное с важным.

Если есть какие-то срочные дела и человек пытается их выполнить побыстрее, то есть риск того, что он сделает те дела, которые можно было бы отложить. Важно понять, какие дела именно сейчас важнее, какие принесут пользу. Если отвлекаетесь на дела других людей и ставите в приоритет задачи других людей, тем самым ущемляя свои, то добиться личного успеха будет сложно.

Видео Как быть продуктивным? Мои 7 правил продуктивности | Ира Блан

Ставьте цели

Правильно поставленная цель - это уже половина успеха. Новый год - отличный повод для того, чтобы составить список целей на будущее. Используйте любые инструменты визуализации, которые могут вам помочь, рисуйте ментальные карты, делайте записи, прикрепляйте записки на холодильник и рассказывайте о целях своим друзьям. Если вы будете знать, к чему именно вы стремитесь, то вам будет легче мотивировать себя на свершения.

Составляйте списки

В каждой неделе 168 часов, которые вы вправе использовать так, как вам угодно. Постарайтесь распределять это время рационально (и это не значит: работайте 150 часов и отдыхайте 18). Нарисуйте себе табличку с 168 ячейками и постарайтесь заполнить каждую - это позволит вам ощутить, как много времени у вас есть на самом деле. Ставьте себе лимиты в работе (7 часов в день более чем достаточно). Продуктивность не повышается, если вы работаете непрерывно, и даже, наоборот, имеет тенденцию понижаться при отсутствии отдыха.

Пользуйтесь программами для тайм-менеджмента

Техника pomodoro - крайне простой и действенный способ распределить время. Ее суть предельно проста: вы выбираете задачу, ставите таймер на любой удобный вам отрезок времени (обычно это 25 минут) и работаете, не отвлекаясь ни на что. Такой подход поможет распределить время между разноплановыми задачами: закончить годовой отчет, выбрать подарки родным и близким и спланировать новогодние праздники. Приложения для этой техники отличаются только интерфейсом. Попробуйте и .

Правильно подобранный персональный компьютер увеличит вашу производительность и позволит стать гораздо продуктивнее, справляясь с задачами легко и быстро. ASUS ZenBook 3 - ноутбук с беспрецедентной производительностью, который, в отличие от вас, никогда не устает и может работать без дополнительной подзарядки до 9 часов. Это ультрабук последнего поколения, тонкий, легкий, прочный и мощный. Процессор Intel Core i7, 16 ГБ оперативной памяти и сверхбыстрый SSD помогают ноутбуку работать быстро, а вам - выполнять несколько трудоемких и энергозатратных задач одновременно. Такой ноутбук можно брать с собой (его вес - всего 910 грамм, а толщина 11,9 мм) и делать свой рабочий день более разнообразным, работая из любимого кафе.

Структурируйте прокрастинацию: избавьтесь от отвлекающих сайтов

Если чувствуете, что прокрастинация захватывает вас, задайте себе строгий вопрос: «На что я трачу время?» - и дайте себе честный ответ. Если этот метод не помогает, действуйте более решительно - установите приложения, целиком закрывающие доступ к выбранным вами сайтам. Они работают по единому принципу: вы создаете черный список сайтов, доступ к которым необходимо ограничить (Facebook, YouTube или онлайн-магазин с новогодними скидками), выставляете время блокировки и забываете об их существовании на время. Наиболее функциональные - или .

Конец года - время, когда многие дела на работе, учебе и дома ожидают от вас последнего рывка перед праздниками и заслуженным отдыхом. Сила воли - ограниченный ресурс, который истощается в течение дня и требует перезарядки. Поэтому ни в коем случае не стоит пренебрегать отдыхом и вкраплять в ежедневную рутину вещи, которые радуют вас и придают сил. И хотя марафон по просмотру любимого сериала все-таки лучше оставить на неспешные праздничные дни, в предновогодние будни просто необходимо оставлять время для маленьких радостей, которые восстанавливают ваши силы: любимый фильм, встреча с другом или составление списка новогодних подарков. Ну и конечно, самый надежный способ восстановления сил - высыпаться.

Развивайте мотивацию

Хотя в споре между мотивацией и дисциплиной неизбежно побеждает последняя, а разговоры о недостатке мотивации вызывают лишь снисходительную улыбку, преддверие Нового года - подходящее время, чтобы обновить свои «почему». Саймон Синек, автор книги “Start with Why”, в своем известном выступлении на безапелляционно заявляет: настоящие лидеры начинают с вопроса «почему?». За проясненными причинами следует более ясное понимание того, «как» и «что» вам действительно стоит делать. Но не стоит спрашивать себя «почему?» в разгар рабочего дня - иначе есть риск так и остаться с одними вопросами, ничего не сделав.

Определяйте приоритеты

В среднем мы способны одновременно работать не более чем с тремя единицами информации, поэтому лучше всего определить один-три приоритета на день, а другие важные дела перенести на потом. Чтобы определить, что для вас важно, что срочно, а о чем можно забыть, воспользуйтесь . Проверить себя также поможет принцип 20/80: постарайтесь определить самую простую и одновременно самую важную задачу на день и сделайте ее как можно раньше, чтобы остаток дня чувствовать себя на подъеме.

В этой публикации я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, которые многого добились. Они точно знают как стать продуктивнее. Отличная подборка для тех, КТО ЦЕНИТ СВОЕ ВРЕМЯ или хочет научиться этой полезной привычке.

Прочитав много книг по успеху, я сделала вывод, что недостаточно применить в своей жизни какую-то одну рекомендацию наугад.

Успех всегда с тем, кто правильно мыслит и много делает. Просто прочитать - недостаточно, главное - внедрить всю теорию, то есть

трансформировать свои знания в практические навыки.

Я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, следуя которым можно значительно повысить свою продуктивность, а значит, улучшить качество своей жизни.

Читайте, вдохновляйтесь и применяйте!

Важная мысль: ключ к управлению временем - это самостоятельное управление.

• Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас было больше времени, чтобы успеть сделать все?
• Были ли у вас дни, в которые вы были заняты, но в итоге провели их неэффективно?
• Хотели бы вы стать очень продуктивным, чувствовать себя уверенным, что все намеченные дела выполнены и даже остался запас времени?

Тогда читайте актуальную подборку

10 практических советов как стать продуктивнее, подкрепленные цитатами успешных людей.

3. Помните всегда, что ключ к управлению временем - самоуправление.

"Плохая новость - время летит. Хорошая новость заключается в том, что вы пилот и только вы управляете своим самолетом под названием "жизнь". - Майкл Альтшулер

4. Помните о правиле 80/20 об управлении временем.

Основная мысли здесь сводится к следующему: важно стремиться к тому, чтобы 80% важности того, что мы делаем соответствовало 20% нашей активности, приложенных усилий.

"Один человек получает только недельную ценность из года, в то время как другой человек получает всю ценность за неделю". - Чарльз Ричардс

На эту тему есть книги:

Раньше я читала книги медленно, плохо запоминала прочитанное, да и сконцентрироваться толком не могла. И только благодаря БЕСПЛАТНОМУ ИГРОВОМУ ТРЕНАЖЕРУ мое чтение стало более качественным. Всем советую! Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО и прокачивайте свой мозг на бесплатных тренажерах>>>

5. Используйте хороший планировщик

Он может быть в электронном варианте или на бумажном носителе. Цель такого планировщика - открываешь его и видишь полную картину, все те задачи, которые намечены к выполнению.

Зачем это нужно? Когда ты визуально можешь оценить все свои задачи, тебе проще контролировать, что выполнено, а что еще нет.

Это реально упрощает жизнь и делает распорядок дня более удобным. Удержать все в голове невозможно, а с планировщиком это делать гораздо проще.

"Я должна управлять временем, а не время управлять мною". - Голда Меир

В одной из своих публикаций я поделюсь фишками по поводу выбора планировщика и расскажу о самых удачных вариантах и подскажу, где их можно купить дешево и в большом ассортименте.

Один из моих источников, где я заказываю персональные

На странице подписки прочитайте также какие материалы вы будете получать по рассылке.

6. Планируйте свое время с учетом встреч и обязательств перед другими людьми.

Обязательно забронируйте время в своем календаре для встреч, собраний, конференций и так далее, которые касаются сотрудничества/взаимодействия с другими людьми.

Это и думать наперед, оставлять запас времени для того, чтобы потом не ущемлять свое личное время, запланированное на выполнение личных задач.

Такие "окна" в личном календаре/расписании должны быть обязательно.

"Следующий момент создается в текущем моменте. Помните об этом". - Сара Эдисон Аллен

7. К началу каждого дня у вас должен быть список всех пунктов, которые вы хотели бы выполнить в этот день.

"На этот раз, как и всегда, нам нужно точно знать, что делать". - Ральф Уолдо Эмерсон

8. Обозначайте приоритеты.

Рядом с каждым пунктом маркером или ручкой важно проставить отметки, например,

• «A», если этот пункт должен быть выполнен обязательно сегодня (это задачи, которые приближают нас к нашим целям, это "безусловные необходимости");
• «B» - желательно , чтобы был выполнен сегодня, если остается время после выполнения всех пунктов "А");
• «C» - может быть выполнен сегодня, а может быть и завтра, или на днях.

Под словосочетанием «может быть» может прятаться крупный проект, который следует разбить на подпункты и затем уже установить новые приоритеты.

"Одна минута организованности экономит час времени". - Бенджамин Франклин

"Ключ заключается в том, чтобы не тратить время, а правильно его использовать". - Стивен Кови

9. Грамотно распоряжайтесь своим временем.

Сосредоточьтесь на выполнении пунктов под буквой «А», то есть на тех задачах, которые обязательны к выполнению сегодня.

Если вы правильно определили значимость задач на текущий день, то даже выполнение 20% из намеченного списка уже дает 80% пользы.

Полезная публикация в тему:

Источник: lifehacker.com

Очень трудно заставить себя быть продуктивным , но не всегда только воля и самоконтроль помогают добиться продуктивной работы. Иногда можно применить небольшие хитрости, чтобы на полную. Вот несколько научно-подтверждённых «фишек», которые подскажут Вам, как быть продуктивным и наладить продуктивную работу.

По теме : Наш мозг очень загадочно устроен. Мы получаем большее удовольствие от горячего шоколада, если пьём его из оранжевых чашек, мы будем меньше кушать, если будем пользоваться маленькими тарелками и мы потенциально можем уменьшить уровень стресса с помощью улыбки. Эти простые хитрости легко проверить на себе.

6 простых методов продуктивной работы

1) Используйте Вашу привычку откладывать всё на потом в свою пользу

Фокус в том, чтобы рассматривать другие задачи, как более важные дела, чтобы сделать то самое «страшно важное» дело более простым.

Займитесь другими важными делами, которыми Вы хотели заняться раньше и которые не заключены в строгие временные рамки, например, навести порядок на рабочем столе или изучить какой-то курс. Вы, возможно, откроете для себя новые «страшно важные» дела, которые сделают самое первое важное дело, которое Вы откладывали, более заманчивым.

По сути, Вы выполняете психологический трюк, который уменьшает значимость важного дела, перемещая его вниз в списке приоритетов. После завершения мелких задач, важная задача кажется не такой уж болезненной. «Продуктивное бездействие», конечно, не будет работать всегда, но может помочь Вам в те дни, когда трудно начать что-то делать.

2) Используйте освещение и температуру, чтобы быть продуктивным

Это уже не новость, что окружающая обстановка сильно влияет на Вашу продуктивность. Исследования показали, что когда температура ниже 20 градусов по Цельсию, то работники допускают на 44% больше ошибок, чем те, кто работал при оптимальной комнатной температуре в 25 градусов.

По сути, достаточно просто отрегулировать температуру в офисе с помощью обогревателя зимой (в крайнем случае, оденьте хотя бы свитер:)) или кондиционера летом. Освещение также играет важную роль. Пусть исследования в этой области всё ещё ведутся, уже известно точно, что дневной свет может помочь Вам, быть продуктивным. Хоть факт того, что Вы будете вставать рано утром, не улучшает Вашу продуктивность, всё-таки выгода в этом есть – Вы проведёте больше времени при дневном освещении.

Тем не менее, неправильный свет может, наоборот, вызвать усталость глаз и, как следствие, упадок продуктивности. Так что если монитор Вашего компьютера часто мелькает или на Вас попадает прямой свет, то важно делать перерывы, чтобы снять зрительное напряжение, или носить специальные «компьютерные» очки. Чем меньше устают Ваши глаза, тем более Вы продуктивны.

3) Перенесите работу в кафе

Если Вы из тех, кто любит фокусироваться на работе, отрежьте себя от остального мира. Это может показаться нелогичным, что посторонние шумы в кафе помогут Вам сфокусироваться. Но как бы странно это ни звучало, исследования показывают, что окружающие звуки в кафе увеличивают нашу продуктивность. Как отмечает журнал «The Wall Street Journal», дело в достижении определённого уровня отвлечений и получении продуктивного импульса.

Малые дозы отвлечения (включая трудные для чтения шрифты) заставляют ум работать на более абстрактном уровне, что также является более продуктивным уровнем.

Но, конечно же, это индивидуально для каждого.

4) Вздремните

Трудно найти время, чтобы вздремнуть посреди рабочего дня, то оказывается, что хорошо замеренное время для отдыха, может улучшить Вашу продуктивность. Лучшее время для отдыха – между 13:00 и 15:00. Лучше выдержать хотя бы 15-20 минут сна.

5) Послушайте новую музыку

Прямое Воздействие музыки на продуктивность ещё не доказано, но мы точно знаем, что музыка может улучшить настроение. Конечно, многие хотят слушать любимые песни на работе, но вероятнее именно незнакомая новая музыка поможет Вам быть более продуктивным.

При выборе композиций для прослушивания, важным фактором является то, какую музыку Вы слушаете для своего удовольствия и расслабления, когда Вы не пытаетесь быть продуктивным. И поэтому лучше выбрать другой жанр музыки. Почему? Потому что мозг расслабляется и получает удовольствие от Вашей любимой музыки, которую Вы часто слушаете. Также, музыка, которая связана с сильными воспоминаниями о хороших временах будет Вас отвлекать. Так что если Вы, например, никогда не слушали классическую музыку – попробуйте.

Этот метод может не сработать, если Вы, например, музыкант или если у Вас утончённый вкус на музыку, но если Вы из тех, кто просто любит, чтобы на фоне что-то играло, то скорее именно незнакомая музыка поможет Вам сконцентрироваться.

Закончить мы бы хотели одним очень странным исследованием. Наблюдая за милыми детёнышами животных, Вы можете значительно улучшить Вашу продуктивность и концентрацию. Исследование, проведённое Университетом Хиросима в Японии, показало, что подобные умилительные картинки увеличивают концентрацию. Посмотрев на милых животных, участники экспериментов улучшили свою продуктивность на 44%. Исследования не совсем понятны и не доказаны, но теория имеет место быть. Кроме того, просмотры милых видео-роликов на YouTube также полезны для продуктивности. Так что в следующий раз, когда потеряете всю концентрацию, заведите видео с милыми животными на пару минут и посмотрите, что будет.