Come essere più produttivi. Una guida per aumentare la produttività. Concentrati sui tuoi punti di forza

Come diventare produttivi e portare a termine tutto? Come non perdere tempo in cose inutili che non ti portano al successo? È abbastanza facile da seguire semplici consigli. Ecco un elenco di 33 modi per aumentare la produttività personale.

33 modi per diventare produttivi

1. Distruggilo. Maggior parte modo efficace affronterà il compito: cancellalo. Se non è necessario farlo, rimuovilo dall'agenda.

2. Obiettivi giornalieri. Senza concentrazione è facile distrarsi. Stabilisci in anticipo gli obiettivi per ogni giorno. Decidi cosa dovresti fare. E poi fallo.

3.Il peggio viene prima. Per superare la procrastinazione e la procrastinazione, è necessario imparare a svolgere i compiti più spiacevoli al mattino invece di rimandarli ad un altro momento della giornata. Questa piccola vittoria porterà ad una giornata molto produttiva.

4. Attività di punta. Determina il momento in cui lavori in modo più efficace e pianifica le attività importanti durante questo periodo. Lavora su attività non essenziali quando non sei al massimo.

5.Nessuna zona di interazione. Metti i blocchi di tempo uno accanto all'altro per il lavoro che richiede concentrazione. Pianifica attività semplici e prive di distrazioni nella zona di interazione e attività importanti nella zona di non interazione.

6.Post di mini chilometri. Quando inizi un'attività, definisci un obiettivo che devi raggiungere prima di smettere di lavorare. Ad esempio, se stai lavorando a un libro, potresti decidere di non alzarti finché non avrai scritto almeno 1.000 parole. Raggiungi questo obiettivo qualunque cosa accada.

7. Limite di tempo. Concediti un periodo di tempo specifico, ad esempio 30 minuti, per far muovere le cose. Non preoccuparti di quanto lontano puoi andare. Lavora e basta in questo periodo.

8. Raggruppamento. Raggruppa attività simili, come telefonate o commissioni, in un unico blocco e completalo in una volta sola.

9. Mattiniero. Alzarsi presto la mattina alle 5 del mattino e inizia subito a lavorare sul compito più importante. Probabilmente prima delle 8 del mattino riuscirai a fare di più di quanto la maggior parte delle persone fa in un giorno.

10. Angolo di silenzio. Prendi un laptop senza accesso a Internet o WiFi e vai in un posto dove puoi lavorare fino allo sfinimento senza rischio di interruzioni, come la biblioteca, il parco, un bar o il tuo giardino.

11. Ritmo. Scegli saggiamente il tuo ritmo e prova a muoverti un po' più velocemente del solito. Parla più velocemente. Cammina più velocemente. Digita più velocemente. Leggi più velocemente. Torna a casa presto.

12. Relax. Riduci lo stress creando uno spazio di lavoro rilassante e ordinato.

13. Agende. Fornire un ordine del giorno scritto a tutti i partecipanti alla riunione. Ciò aumenta notevolmente la loro attenzione ed efficienza. Può essere utilizzato anche per le telefonate.

14. Principio di Pareto. Il principio di Pareto, o principio 80-20, afferma che il 20% dello sforzo produce l’80% dei risultati. Concentra la tua energia su quel 20% importante e non esagerare con l'80% meno importante.

15. Mira pronta al fuoco. Sconfiggi la procrastinazione agendo non appena stabilisci un obiettivo, anche se l'azione non è ben pianificata. Il piano può sempre essere modificato lungo il percorso.

16. Soluzione in un minuto. Una volta che ritieni di aver raccolto tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione, imposta un timer e concediti esattamente 60 secondi per prenderla. Durante questo minuto puoi esitare e dubitare di te stesso quanto vuoi, ma non appena finisce, devi fare una scelta. Una volta effettuata la scelta è necessario intraprendere qualche azione in questa direzione.

17. Scadenza(scadenza). Stabilisci una scadenza per il completamento dell'attività e utilizzala come guida per rimanere in pista.

18. Promessa. Racconta alle persone le tue decisioni, ti aiuteranno a non abbandonarle in futuro.

19. Puntualità. In ogni caso, sii puntuale. Meglio ancora, presto.

20. Leggi durante le pause. Leggi durante le pause, ad esempio quando aspetti l'inizio di una riunione, sei in fila o aspetti che venga preparato il caffè. Se sei un uomo, puoi leggere mentre ti radi (preferibilmente con un rasoio elettrico). Puoi leggere 365 articoli in un anno.

21. Risonanza. Immagina di aver già raggiunto il tuo obiettivo. Implementalo nella tua testa e presto lo implementerai nella vita.

22. Premi brillanti. Fatti regali frequenti per i risultati raggiunti. Guarda un film, leggi un libro, fatti fare un massaggio professionale o trascorri una giornata in un parco divertimenti.

23. Secondo quadrante. Distinguere tra i compiti veramente importanti e quelli semplicemente difficili. Trova il tempo per lavorare su compiti critici del Quadrante 2 che sono spesso importanti e raramente urgenti, come fare esercizio, scrivere un libro o trovare un compagno di vita.

24. Continuità. Alla fine della giornata lavorativa, determina l'attività su cui inizierai a lavorare il giorno successivo, prepara i materiali in anticipo. Il giorno successivo, inizia immediatamente a lavorare sull'attività.

25. Dividi e conquista. Suddividi i progetti complessi in compiti piccoli e specifici. Concentrati su uno di questi compiti.

26. Monotasking. Una volta avviata un'attività, lavoraci sopra finché non la completi al 100%. Non passare da un'attività all'altra a metà. Quando qualcosa ti distrae, scrivilo in modo da poterlo affrontare più tardi quando hai finito.

27.Introduci la casualità. Scegli un'attività casuale su un progetto di grandi dimensioni e completala. Paga una fattura a caso. Fai una telefonata. Scrivi la pagina 42 del tuo libro.

28.Pazzesco. Supera la procrastinazione svolgendo un compito deliberatamente male, sapendo che non devi condividere i risultati del tuo lavoro con nessuno. Scrivi un post sul blog sul sapore del sale, crea un sito web orribilmente disfunzionale o un piano aziendale che garantisca il fallimento nel primo anno. Se la struttura del tuo progetto è così terribile, non hai altra via che arrivare in cima.

29. 30 giorni. Decidi quale nuova abitudine vuoi acquisire e mantienila per 30 giorni. Un obbligo temporaneo è molto più facile da mantenere rispetto ad uno permanente. Leggi l'articolo Successo in 30 giorni

30. Delegare. Convinci qualcun altro a fare il lavoro per te.

31. Impollinazione incrociata. Inizia a dedicarti alle arti marziali, apri un blog o iscriviti a un club di teatro. Spesso le idee provenienti da un'area possono migliorare la produttività in un'altra.

32. Intuizione. Fidati del tuo intuito. Probabilmente ha ragione.

33. Ottimizzazione. Identifica il processo che esegui più spesso e scrivilo passo dopo passo. Migliorateli sulla carta. Quindi prova questi miglioramenti in azione. A volte è difficile notare cosa abbiamo sotto il naso senza un microscopio.

Tutti si sforzano di dedicare meno tempo alle attività e ottenere più risultati. Sulle abitudini delle persone produttive è stato scritto molto e oggi vogliamo presentarvi un elenco di 35 competenze tratte dall'infografica “How to Be Productive” di Anna Vital di Funders and Founders per mettervi alla prova e imparare qualcosa di nuovo.

Internet.
1. Limita il tempo di risposta a un minuto per la maggior parte delle email.
2. se non capisci l'essenza della lettera, non perdere tempo con essa.
3. spegni le notizie. Di norma, non ti diranno nulla di importante.
4. non rispondere alle telefonate se non assolutamente necessario (e questo accade abbastanza raramente.
5. Utilizza le scorciatoie da tastiera "disponibili".

Stoffa.
6. Decidi l'uniforme quotidiana ottimale.
7. scegli le cose dai tessuti pratici.
8. Porta con te dei vestiti in caso di maltempo.
9. Sbarazzati di ciò che non indossi.

Comportamento 10. Visualizza i tuoi obiettivi. 11. Inizia subito, non rimandare le cose importanti per dopo.
12. Sii fiducioso anche in caso di dubbio. La decisione è già produttività. 13. Se raggiungi un vicolo cieco, disegna una mappa mentale.
14. Dopo aver letto qualcosa di utile, scrivilo per non dimenticarlo.
15. se non hai un posto dove registrare, usa un registratore vocale.

Corpo 16. Combatti lo stress: fai sport. 17. Dormi di più e diventerai più efficiente. 18. Se senti che le tue forze stanno finendo, concediti una pausa.

Routine quotidiana 19. Crea una routine quotidiana per te stesso. 20. Identifica una priorità assoluta per ogni giorno.
21. inizia con compiti semplici.
22. rifiutare riunioni improduttive.
23. fatto meglio che perfetto.

Nutrizione 24. Mangiare secondo un programma.
25. scegli cibi sani. 26. Usa la consegna del cibo per risparmiare tempo.
27. Costruisci una relazione con il tuo bar preferito.

Motivo 28. Utilizzare la legge di Pareto. Quale 20% del tuo lavoro ti porta l'80% dei tuoi risultati?
29. Concentrati sull'importante, sbarazzati dell'urgente.
30. pensa al risultato prima di iniziare.
31. crea il tuo personale “Libro delle Idee”. 32. Riduci il numero di piccole decisioni come “cosa indossare oggi”. 33. Impara a ignorare: non devi rispondere a tutto e a tutti. 34. Non aver paura delle tue bozze: puoi sempre riscriverle di nuovo. 35. Tratta il tuo tempo come denaro.

Come essere molto produttivi. Tecniche di controllo del cervello

48. Introduci costantemente nuove abitudini per cambiare la tua vita. È così che i cambiamenti durano a lungo.

49. Impara a ridurre lo stress: fai esercizio fisico, leggi, ascolta musica, trascorri del tempo con amici e familiari, fatti fare un massaggio, cammina nella natura, medita, dedicati a un hobby creativo.

50. Fai spesso delle pause. Ciò stimola il flusso di nuove idee, ti consente di pensare al tuo lavoro e diventare più produttivo in generale.

51. Inizia in piccolo. Per diventare più produttivo, è necessario apportare piccole modifiche una alla volta. Più sono piccoli, più è probabile che si verifichino.

52. Nota quando sei troppo duro con te stesso. Secondo l’allenatore David Allen, l’80% di ciò che ci diciamo è negativo. Tieni traccia dei momenti in cui questa negatività trabocca per rendere la vita più piacevole.

53. Fai amicizia con i tuoi colleghi d'ufficio. Ciò aumenta la soddisfazione lavorativa del 50%, aumenta significativamente l’impegno lavorativo e aumenta le possibilità di crescita professionale del 40%.

54. Pensa a con chi hai interagito negli ultimi mesi. Quali incontri ti hanno portato più energia, motivazione, felicità e motivazione? Incontra di nuovo queste persone.

55. Abbassa le tue aspettative. Strano consiglio? Ma ti rende più sicuro, ti permette di rilassarti, divertirti di più e non preoccuparti di dimostrare qualcosa agli altri.

56. Comprendi che a nessuno importa. Quando realizzerai che alla maggior parte delle persone non interessa il tuo successo, i tuoi soldi, i tuoi vestiti, la tua casa o la tua macchina, realizzerai che sei più libero di quanto pensassi in precedenza. Puoi correre più rischi perché la tua vita non è scolpita nel granito e non seguire quella che consideri la tua passione.

57. Mangia consapevolmente. Tieni traccia di quando il tuo cervello inizia a sentire l'avvicinarsi della sazietà: in questo modo non mangerai troppo e questo richiede molta energia.

58. Visualizza. Il mio esempio preferito: immagina di aver appena ricevuto l'ordine di lasciare la città domani per un mese intero. Cosa dovresti fare esattamente prima di partire? Fallo adesso.

59. Non scappare dal conflitto, cercalo. Siamo più produttivi quando sperimentiamo livelli moderati di conflitto e stress.

60. Scarica l'app Coffitivity. È stato dimostrato che il rumore ambientale di un bar aumenta la produttività e la creatività e Coffitivity simula quel suono sul computer.

61. Ogni giorno, ricorda tre cose per le quali sei grato. Questo allena il tuo cervello a cercare la positività piuttosto che la negatività nel mondo, rendendoti più energico, più felice e più efficace.

62. Scrivi ogni giorno una grande esperienza. In questo modo il tuo cervello lo rivive e ti dà energia.

63. Espira periodicamente. Non devi prendere la produttività troppo sul serio. E molto probabilmente, rilassandoti, diventerai più produttivo.

Come essere più produttivi. Come impiegare il tempo facendo le cose giuste

15. Identifica il tuo meglio attività produttive. Fai un elenco di tutte le cose di cui sei responsabile al lavoro e chiediti: se potessi fare solo tre di queste cose durante il giorno, quali sceglieresti? È qui che devi investire l'80-90% del tuo tempo.

16. Riduci la durata delle tue attività per non sentire resistenza. Questo è un ottimo modo per apprendere nuove abitudini. “Posso meditare per 15 minuti? No, sento resistenza, non lo farò. OK, e se fossero 10? Ancora molto. E se fossero le cinque? Uhm, sembra facile. Penso di potercela fare.” Questo è tutto.

17. Lavora su compiti importanti ma non urgenti. Ogni giorno, completa almeno un compito importante che non puoi portare a termine in questo momento: in questo modo andrai avanti nel raggiungimento dei tuoi obiettivi a lungo termine e non solo chiuderai le lacune attuali.

18. Usa la tecnica del Pomodoro: concentrati su qualcosa per 25 minuti, poi riposa per 5 minuti. È incredibilmente efficace.

19. Crea un elenco di procrastinazioni: cose produttive e significative da fare la prossima volta che procrastini. Questo ti aiuterà a rimanere produttivo anche quando il tuo cervello sta cercando di fuggire dai compiti che ti attendono.

20. Segui la regola dei due minuti. Questa regola del sistema di David Allen afferma che quando un'attività richiede meno di 2 minuti, eseguila e basta invece di inserirla in un elenco per dopo.

21. Piano tempo libero. Sembra un principio al contrario, ma in realtà strutturare il nostro tempo libero ci rende più felici e motivati.

22. Determina la prossima cosa che farai in base a quattro domande: dove ti trovi (ufficio, casa, cottage, ecc.), quanto tempo hai, quanta energia hai e quali sono le tue attività più produttive.

23. Guarda come trascorri il tuo tempo. Controlla e rifletti costantemente su come trascorri il tuo tempo (e la tua energia e attenzione) durante il giorno. Per fare ciò, ho impostato le notifiche sul mio telefono che suonano ogni ora.

24. Pianifica il tempo in cui ti disconnetti completamente dal lavoro. Durante questo periodo, il tuo cervello sta ancora pensando a questioni lavorative, ma in sottofondo mentre sei impegnato a fare qualcos'altro.

25. Dedica più tempo alla pianificazione. Un minuto di pianificazione fa risparmiare cinque minuti di implementazione. Se ti limiti all'esecuzione e non pianifichi, è difficile lavorare in modo più intelligente.

26. Sii consapevole di ciò che le persone intendono veramente quando dicono "Non ho tempo". Di solito non è che non ci sia tempo, ma che il compito non sembra loro abbastanza importante.

27. Fai una pausa prima di inviare e-mail e messaggi importanti. Dai al tuo cervello il tempo di formare pensieri in modo che il tuo messaggio possa diventare più completo, prezioso e creativo. Il mondo non crollerà e sarai in grado di esprimere il tuo punto in modo più accurato.

Come essere produttivo schema. 1. Gestisci il tuo umore

Leggiamo come migliorare la nostra produttività e proviamo a fare ciò che ci è stato consigliato, ma non funziona nulla. Questo perché i "come fare" sulla produttività sono progettati principalmente per essere letti da un robot. Bene, o l'eroe della distopia “Equilibrium”. Non sono progettati per la ricca gamma di emozioni che possiamo provare.

Inizia sempre la giornata con calma. Riscaldati, fai stretching, concentrati sugli obiettivi e sugli obiettivi di oggi. Dai loro la priorità. Durante la colazione, cerca di resistere alla tentazione di leggere il feed delle notizie: questo ti porterà stress inutile e interferirà con la digestione.

Leggendo prima le e-mail di lavoro, stai sprecando il tuo tempo personale lavorando per gli obiettivi di altre persone.

In nessun caso iniziare a lavorare direttamente a letto! Molti di noi controllano la posta elettronica di lavoro entro quattro secondi dal risveglio e iniziano a farsi prendere dal panico per il volume delle attività lavorative. Quando iniziamo la mattina in questo modo, per tutta la giornata non faremo qualcosa, ma reagiremo.

"La prima ora e mezza della mia mattinata è esattamente la stessa ogni giorno", afferma Tim Ferriss. - Il mio corpo è abituato a questa routine, mi aiuta a tenere la situazione sotto controllo e a non cedere al panico durante le emergenze. E se sono calmo significa che sono produttivo”. Buon inizio la giornata è la chiave della produttività. Ma il cattivo umore è un percorso diretto verso la procrastinazione.

Come essere produttivi tutto il giorno. Stabilisci un orario di fine lavoro rigoroso

Stabilisci un orario specifico e coerente per terminare la giornata lavorativa. Senza questo punto, avrai maggiori probabilità di essere distratto, perché ti resta così tanto tempo. Di conseguenza, la tua giornata durerà all'infinito e in modo improduttivo, e l'importo lavoro necessario si accumulerà costantemente. Usa un timer per tenerti sotto controllo.

C’è anche uno svantaggio in un programma troppo lento: il lavoro si trascina. Non dimenticare che oltre alle attività lavorative, hai bisogno di tempo per altre cose: pasti, riposo, comunicazione con le persone, passeggiate, hobby, ecc. Naturalmente, ci sono progetti importanti che potrebbero richiedere straordinari. Ma non dovresti essere così immerso nel lavoro se ritieni che ti occupi tutto il tuo tempo e diventi l’unica priorità nella vita.

Inoltre, se lavori a scapito del tuo sonno, non sarai produttivo il giorno successivo. Nessuno vede lo sforzo extra che fai e resta da vedere come si tradurrà in risultati. Sarebbe più razionale limitare il tempo di lavoro e assicurarti un riposo adeguato, quindi il tuo programma ti consentirà di completare le attività in tempo e nel modo più efficiente possibile.

Come essere produttivi a scuola. 7. Le buone abitudini aumentano automaticamente la produttività.

Un ottimo modo per diventare più produttivi è trasformare i nuovi comportamenti produttivi in ​​abitudini in modo che tutto avvenga automaticamente.

Secondo Charles Duhigg, autore di The Power of Habit, il 40-45% delle nostre attività quotidiane sono abitudini diventate automatiche. Creare nuove abitudini non è facile e talvolta richiede diversi mesi. Ma una volta stabilita l’abitudine, il livello di produttività aumenta automaticamente.

Ad esempio, mi ci sono voluti alcuni mesi per abituarmi ad alzarmi alle 5.30, ma una volta abituatomi è diventato elementare e mi svegliavo automaticamente ogni mattina. Mi ci sono volute alcune settimane per implementare la nuova dieta, ma da allora è diventata una parte normale della mia vita. All'inizio tutto non era facile, ma gradualmente padroneggiare l'abitudine diventa sempre più facile, e quindi la produttività aumenta da sola.

I segreti del lavoro produttivo interessano tutti coloro che si concentrano sul successo. Molte persone sognano di diventare una persona produttiva. È così semplice come lo raccontano i libri? Abbastanza. È sufficiente trovare il tuo tempo di lavoro produttivo, scegliere condizioni confortevoli per il lavoro produttivo e capire chiaramente quali passi devi compiere per diventare una persona produttiva.

Lavoro produttivo: cos'è?

Il lavoro produttivo è la chiave del successo in qualsiasi attività. Si tratta di organizzare con competenza il proprio lavoro e ottenere i massimi risultati.

Il lavoro produttivo è un lavoro che:

• eseguito particolarmente bene;
• porta buoni risultati;
• dà piacere;
• è necessaria l'iniziativa;
• “non ti obbliga” a guardare l’orologio.

È importante comprendere chiaramente che la produttività del lavoro non ha nulla a che fare con la quantità di tempo dedicato al lavoro. Per essere il più produttivo possibile, non importa quante ore lavori. A volte in 2-3 ore puoi fare tanto quanto loro in 15-16 ore. È qui che risiedono i segreti del lavoro produttivo.

La pratica dimostra che è difficile essere produttivi per quelle persone che:

• non sono consapevoli di dove e perché si stanno muovendo;
• mostrare perseveranza - muoversi verso l'obiettivo prefissato anche quando il lavoro ha smesso di essere interessante (non dimenticare di rivedere gli obiettivi e assicurarsi della loro pertinenza);
• Si considerano perfezionisti (a causa del loro desiderio di ottenere un risultato ideale, puoi dedicare molto impegno e tempo all'esecuzione perfetta di un lavoro di cui nessuno ha bisogno);
• sono in uno stato di anticipazione: aspettano l'arrivo della Musa, ispirazione, sognano una vacanza, aspettano una chiamata importante, ecc.;
• sono abituati a ritardare l'inizio di un compito: aspettano lunedì, compleanno, Capodanno, ma non iniziano mai a risolvere un compito importante in tempo;
• trascorrono la maggior parte del tempo rimuginando sul passato o sognando il futuro.

Puoi citare molte ragioni per cui le persone sprecano ore, giorni, anni invano. I mangiatori di tempo (cronofagi) sono descritti in dettaglio sul forum.

segreti del lavoro produttivo

Come diventare produttivi sul lavoro?

Se sei interessato al lavoro produttivo, segui questi consigli:

1. Trova orari di lavoro produttivi. Alcune persone trovano più comodo e comodo lavorare la mattina, mentre altre sono abituate a lavorare nel pomeriggio o addirittura di notte. Tieni traccia delle ore in cui sei più produttivo. E usa questo tempo saggiamente. Ciò che fai durante l'orario di lavoro produttivo ti porterà risultati migliori.
2. Dormi abbastanza, riposati molto. Le persone di successo pianificano non solo la propria giornata lavorativa, ma anche il proprio riposo. Sanno come rilassarsi in modo produttivo dopo il lavoro. E tu?
3. Lavora rigorosamente secondo il piano. Dedicando solo 5-10 minuti a pianificare la tua giornata, puoi diventare più produttivo e risparmiare fino a 2-3 ore. Il tuo piano non dovrebbe contenere molti compiti importanti. Impara a delegare.
4. Organizza bene il tuo spazio di lavoro. Non dovrebbe esserci nulla di superfluo sul tavolo e tutto ciò di cui hai bisogno (blocco note, laptop, penna, ecc.) Dovrebbe essere a portata di mano. Altrimenti non sarai produttivo. Inoltre, non dimenticare l'illuminazione della stanza e una temperatura confortevole. Questi fattori ti aiutano a essere produttivo. Se la temperatura è inferiore a 20 gradi in una stanza buia, aspettati di commettere il 44% di errori in più rispetto a quando lavori a 25 gradi in una stanza luminosa.
5. Prendi l'abitudine di fare prima le cose difficili e poi passa a compiti semplici. Se l’“elefante” vi sembra grosso, cominciate a “mangiarlo” a pezzi. Hai paura di iniziare un grande progetto? Inizi e basta, senza pensieri, senza persuasione, senza motivazione. Inizia e non noterai come vieni coinvolto. È meglio lasciare i compiti semplici alla fine della giornata lavorativa
6. Ridurre il numero di pause per fumare, pause, tea party, ecc.
7. Fai delle pause tra un compito e l'altro. Se hai lavorato per un'ora o due, riposati per qualche minuto. Se sei molto stanco, concediti un pisolino per almeno 7-15 minuti. Questo sarà sufficiente per aiutarti a diventare di nuovo produttivo.
8. Spegni il telefono e non andare online mentre lavori su un lavoro importante.
9. Monitora la tua produttività. Esistono molti servizi e applicazioni utili a questo scopo.
10. Dai valore al tuo tempo. Determina quanto vale il tuo minuto. E ogni volta che vuoi navigare in Internet, spettegolare con i colleghi, fermati. Ricordiamo che ogni giorno 86.400 quote emesse dalla banca vengono bruciate irrevocabilmente.
11. Dite con fermezza “no” non solo al perfezionismo, alla pigrizia, alle distrazioni, ma anche agli eterni mendicanti abituati a scaricare su di voi le loro responsabilità.
12. Registra i tuoi progressi. Il controllo intermedio sulla strada per raggiungere l'obiettivo è molto importante. Un diario di successo e gratitudine è perfetto per questo.

segreti del lavoro produttivo

Come puoi vedere, non ci sono segreti terribili. Tutto è ovvio e conosciuto. La cosa principale è iniziare ad agire. Dì addio alla procrastinazione e impara a essere una persona produttiva.

Se il tuo lavoro è produttivo, non soffrirai di ozio o di mancanza di tempo. E puoi trascorrere le tue ore libere dedicandoti al tuo hobby preferito, al relax e ad altre attività divertenti. Ti auguro un lavoro produttivo! Avrai sicuramente successo!

Se hai qualcosa da raccontare sul lavoro produttivo, condividilo nei commenti. Come sei diventato o vuoi diventare una persona produttiva? Cosa hai fatto o stai facendo per questo?

Questo modo migliore come essere produttivo. Alcune persone iniziano un diario e pianificano la giornata lavorativa per domani. Questo è utile perché quando fai un piano chiaro e lo scrivi, il tuo cervello si concentrerà automaticamente sui compiti da svolgere e sarà più in grado di rimanere concentrato sul tuo lavoro.

Devi anche imparare a valorizzare il tuo tempo e quello dei tuoi cari. Ciò aiuterà, ancora una volta, a stabilire correttamente le priorità e a non fare cose inutili. Non confondere l'essere occupato con l'essere produttivo. Molte persone credono che se sono impegnate in qualcosa tutto il giorno, allora stanno svolgendo molti compiti. Questo non è vero. Molte persone produttive e di successo possono lavorare poco e svolgere più lavoro rispetto a coloro che fanno commissioni tutto il giorno e non portano a termine nulla perché non hanno stabilito le priorità e non fanno tutto in una volta. Non confondere urgente con importante.

Se ci sono questioni urgenti e una persona cerca di portarle a termine rapidamente, allora c'è il rischio che faccia cose che potrebbero essere rinviate. È importante capire quali cose sono più importanti in questo momento, cosa porterà benefici. Se sei distratto dagli affari degli altri e dai la priorità ai compiti degli altri, violando così i tuoi, allora sarà difficile raggiungere il successo personale.

Video Come essere produttivi? Le mie 7 regole di produttività | Ira Blanc

Stabilisci obiettivi

Un obiettivo impostato correttamente è già metà del successo. Capodanno- un ottimo motivo per stilare una lista di obiettivi per il futuro. Utilizza qualsiasi strumento di visualizzazione che possa aiutarti, disegna mappe mentali, prendi appunti, attaccali al frigorifero e racconta ai tuoi amici i tuoi obiettivi. Se sai esattamente cosa stai cercando, sarà più facile per te motivarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Crea elenchi

Ogni settimana ha 168 ore, che hai il diritto di utilizzare come preferisci. Cerca di distribuire razionalmente questo tempo (e questo non significa: lavora 150 ore e riposa 18). Disegna una tabella con 168 celle e prova a riempirle ciascuna: questo ti permetterà di sentire quanto tempo hai davvero. Stabilisci dei limiti lavorativi (7 ore al giorno sono più che sufficienti). La produttività non aumenta se si lavora ininterrottamente e, al contrario, tende a diminuire se non ci si riposa.

Utilizza programmi di gestione del tempo

La tecnica del pomodoro è estremamente semplice e modo efficace assegnare tempo. La sua essenza è estremamente semplice: scegli un'attività, imposti un timer per qualsiasi periodo di tempo conveniente per te (di solito 25 minuti) e lavori senza essere distratto da nulla. Questo approccio ti aiuterà a distribuire il tempo tra diversi compiti: finire il rapporto annuale, scegliere i regali per la famiglia e gli amici e pianificare vacanze di Capodanno. Le applicazioni per questa tecnologia differiscono solo nell'interfaccia. Provalo anche tu.

Il personal computer giusto aumenterà la tua produttività e ti consentirà di diventare molto più produttivo, completando le attività in modo semplice e rapido. ASUS ZenBook 3 è un laptop dalle prestazioni senza precedenti che, a differenza di te, non si stanca mai e può funzionare senza ricarica aggiuntiva fino a 9 ore. Questo è l'ultrabook di ultima generazione, sottile, leggero, resistente e potente. Un processore Intel Core i7, 16 GB di RAM e un SSD superveloce aiutano il tuo laptop a funzionare velocemente e ti aiutano a gestire più attività dispendiose in termini di tempo e di energia contemporaneamente. Puoi portare con te questo laptop (il suo peso è di soli 910 grammi e il suo spessore è di 11,9 mm) e rendere la tua giornata lavorativa più varia lavorando dal tuo bar preferito.

Procrastinazione della struttura: sbarazzatevi dei siti che distraggono

Se ritieni che la procrastinazione ti stia prendendo il sopravvento, poniti una domanda difficile: “Su cosa sto spendendo il mio tempo?” - e datti una risposta onesta. Se questo metodo non aiuta, agisci in modo più deciso: installa applicazioni che bloccano completamente l'accesso ai siti che hai scelto. Funzionano secondo lo stesso principio: crei una lista nera di siti a cui vuoi limitare l'accesso (Facebook, YouTube o un negozio online con sconti di Capodanno), imposti il ​​tempo di blocco e dimentichi per un po' la loro esistenza. I più funzionali sono o.

La fine dell'anno è un periodo in cui tante cose a lavoro, a scuola e a casa vi aspettano per l'ultima spinta prima delle vacanze e del meritato riposo. La forza di volontà è una risorsa limitata che si esaurisce durante il giorno e richiede ricarica. Pertanto, in nessun caso dovresti trascurare il riposo e incorporare nella tua routine quotidiana cose che ti rendono felice e ti danno forza. E anche se è comunque meglio lasciare per un po' una maratona di visione delle tue serie TV preferite vacanze, a Capodanno basta semplicemente lasciare il tempo per le piccole gioie che ti ridonano le forze: il tuo film preferito, incontrare un amico o fare una lista Regali di Capodanno. E, naturalmente, il modo più affidabile per recuperare è dormire a sufficienza.

Sviluppare la motivazione

Anche se quest’ultima inevitabilmente vince il dibattito tra motivazione e disciplina, e parlare di mancanza di motivazione suscita solo un sorriso condiscendente, l’avvicinarsi del nuovo anno è un buon momento per aggiornare il proprio “perché”. Simon Sinek, autore del libro “Start with Why”, afferma categoricamente nel suo famoso discorso: i veri leader iniziano con la domanda “perché?” Con le ragioni chiarite arriva una comprensione più chiara di “come” e “cosa” dovresti effettivamente fare. Ma non chiederti "perché?" nel bel mezzo di una giornata lavorativa, altrimenti c'è il rischio di rimanere solo con domande, senza fare nulla.

Stabilisci le tue priorità

In media, siamo in grado di lavorare contemporaneamente con non più di tre informazioni, quindi è meglio determinare una o tre priorità per la giornata e rimandare altre cose importanti a dopo. Per determinare cosa è importante per te, cosa è urgente e cosa può essere dimenticato, usa. Il principio 20/80 ti aiuterà anche a controllarti: prova a determinare il compito più semplice e allo stesso tempo più importante della giornata e fallo il prima possibile in modo da sentirti pieno di energia per il resto della giornata.

In questa pubblicazione ho raccolto i migliori consigli aziendali di personaggi famosi che hanno ottenuto molto. Sanno esattamente come diventare più produttivi. Una scelta eccellente per quelli CHI APPREZZA IL PROPRIO TEMPO o vuole imparare questa utile abitudine.

Dopo aver letto molti libri sul successo, sono giunto alla conclusione che non è sufficiente applicare una raccomandazione a caso nella propria vita.

Il successo è sempre con coloro che pensano correttamente e fanno molto. Leggere semplicemente non è sufficiente, l'importante è mettere in pratica l'intera teoria

trasformare le tue conoscenze in abilità pratiche.

Ho raccolto i migliori consigli aziendali di personaggi famosi, a seguito dei quali potrai aumentare notevolmente la tua produttività, e quindi migliorare la qualità della tua vita.

Leggi, lasciati ispirare e candidati!

Pensiero importante: La chiave per la gestione del tempo è l’autogestione.

• Hai mai desiderato avere più tempo per portare a termine tutto?
• Ti è mai capitato di trascorrere giornate in cui eri occupato ma alla fine le trascorri in modo inefficace?
• Ti piacerebbe diventare molto produttivo, avere la certezza che tutte le attività pianificate siano state completate e avere anche del tempo a disposizione?

Quindi leggi la selezione corrente

10 consigli pratici su come diventare più produttivi, supportati da citazioni di persone di successo.

3. Ricorda sempre che la chiave per la gestione del tempo è l'autogestione.

"La brutta notizia è che il tempo vola. La buona notizia è che tu sei il pilota e solo tu controlli il tuo aereo chiamato vita" - Michael Altshuler

4. Ricorda la regola 80/20 gestione del tempo.

L'idea principale qui è la seguente: è importante sforzarsi di garantire che l'80% dell'importanza di ciò che facciamo corrisponda al 20% della nostra attività e del nostro impegno.

"Una persona ottiene solo il valore di una settimana in un anno, mentre un'altra persona riceve tutto il valore di una settimana." - Charles Richards

Ci sono libri su questo argomento:

In precedenza, leggevo i libri lentamente, non ricordavo bene quello che leggevo e non riuscivo a concentrarmi davvero. E solo grazie al GAME TRAINER GRATUITO la mia lettura è migliorata. Lo consiglio a tutti! Registro GRATIS e pompare il tuo cervello sui simulatori gratuiti>>>

5. Usa un buon pianificatore

Può essere in formato elettronico o cartaceo. Lo scopo di tale pianificatore è aprirlo e vedere il quadro completo, tutte le attività il cui completamento è programmato.

Perché è necessario? Quando puoi valutare visivamente tutte le tue attività, è più facile per te controllare cosa è stato completato e cosa non è stato ancora completato.

Questo semplifica davvero la vita e rende la tua routine quotidiana più comoda. È impossibile tenere tutto in testa, ma con un’agenda è molto più semplice farlo.

“Devo controllare il tempo e non è il tempo a controllare me.” -Golda Meir

In una delle mie pubblicazioni, condividerò suggerimenti sulla scelta di un pianificatore e ti parlerò delle opzioni di maggior successo e ti dirò dove puoi acquistarli a buon mercato e in un vasto assortimento.

Una delle mie fonti in cui ordino personale

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6. Pianifica il tuo tempo in base alle riunioni e agli impegni con altre persone.

Assicurati di prenotare nel tuo calendario gli orari per riunioni, convegni, conferenze, ecc. che implicano collaborazione/interazione con altre persone.

Ciò include pensare al futuro, lasciare una riserva di tempo in modo da non violare in seguito il tempo personale pianificato per completare le attività personali.

Tali “finestre” devono essere presenti nel tuo calendario/programma personale.

"Il momento successivo viene creato nel momento presente. Ricordalo." -Sarah Edison Allen

7. All'inizio di ogni giornata, dovresti avere un elenco di tutti gli obiettivi che vorresti realizzare quel giorno.

"Questa volta, come sempre, dobbiamo sapere esattamente cosa fare." -Ralph Waldo Emerson

8. Stabilisci le priorità.

È importante contrassegnare ogni articolo con un pennarello o una penna, ad esempio,

• "A" se questo elemento deve essere completato Necessariamente Oggi (questi sono compiti che ci avvicinano ai nostri obiettivi, queste sono “necessità incondizionate”);
• "B" - preferibilmente, da completare oggi, se rimane tempo dopo aver completato tutti i punti “A”);
• "C" - Forse completato oggi, e forse domani, o l'altro giorno.

La frase “forse” potrebbe nascondere un grande progetto che dovrebbe essere suddiviso in sottovoci e quindi stabilite nuove priorità.

“Un minuto di organizzazione fa risparmiare un’ora di tempo.” -Benjamin Franklin

"La chiave non è perdere tempo, ma usarlo bene." -Stephen Covey

9. Gestisci saggiamente il tuo tempo.

Concentrati sul completamento degli elementi sotto la lettera "A", ovvero su quelle attività che devono essere completate oggi.

Se hai determinato correttamente l'importanza delle attività per la giornata corrente, anche il completamento del 20% dell'elenco pianificato fornisce già l'80% del vantaggio.

Pubblicazione utile sull'argomento:

Fonte: lifehacker.com

È molto difficile forzarsi essere produttivo, ma non sempre solo la volontà e l'autocontrollo aiutano a raggiungere un lavoro produttivo. A volte è possibile utilizzare piccoli accorgimenti per ottenere il massimo. Ecco alcuni “trucchi” scientificamente provati che te lo diranno come essere produttivo e stabilire un lavoro produttivo.

In tema: Il nostro cervello è molto misterioso. Gustiamo di più la cioccolata calda se la beviamo da tazze arancioni, mangeremo meno se utilizziamo piatti più piccoli e potenzialmente possiamo ridurre i nostri livelli di stress sorridendo. Questi semplici trucchi sono facili da testare tu stesso.

6 Semplici tecniche per la produttività

1) Usa la tua abitudine di rimandare tutto a dopo a tuo vantaggio

Il trucco sta nel considerare altri compiti come più importanti da svolgere, in modo da rendere più semplice quel compito molto importante.

Fai altre cose importanti che avresti voluto fare prima e che non sono limitate a un periodo di tempo rigido, ad esempio pulire la scrivania o studiare un corso. Potresti scoprire nuove cose "grosse" che renderanno più allettante quella prima grande cosa che hai rimandato.

In sostanza, stai eseguendo un trucco psicologico che riduce l’importanza di un compito importante spostandolo verso il basso nell’elenco delle priorità. Dopo aver terminato i compiti piccoli, il compito importante non sembra così doloroso. Naturalmente, l'inazione produttiva non funziona sempre, ma può aiutarti nei giorni in cui è difficile iniziare.

2) Utilizzare l'illuminazione e la temperatura per essere produttivi

Non è più una novità che il tuo ambiente influisca notevolmente sulla tua produttività. La ricerca ha dimostrato che quando le temperature sono inferiori a 20 gradi Celsius, i lavoratori commettono il 44% in più di errori rispetto a coloro che lavorano a temperature ottimali. temperatura ambiente a 25 gradi.

Basta infatti regolare semplicemente la temperatura in ufficio utilizzando un calorifero in inverno (almeno indossate un maglione :)) o un condizionatore in estate. Anche l’illuminazione gioca un ruolo importante. Sebbene la ricerca in questo settore sia ancora in corso, ciò che è certo è che la luce del giorno può aiutarti a essere produttivo. Anche se il fatto di alzarti presto la mattina non migliora la tua produttività, c'è comunque un vantaggio: trascorrerai più tempo alla luce del giorno.

Tuttavia, una luce sbagliata può, al contrario, causare affaticamento degli occhi e, di conseguenza, un calo della produttività. Quindi, se il monitor del tuo computer sfarfalla frequentemente o sei esposto alla luce diretta, allora è importante fare delle pause per alleviare l'affaticamento degli occhi o indossare occhiali speciali per "computer". Meno stanchi sono i tuoi occhi, più sei produttivo.

3) Sposta il tuo lavoro in un bar

Se sei una persona a cui piace concentrarsi sul lavoro, tagliati fuori dal resto del mondo. Può sembrare controintuitivo che il rumore di fondo in un bar ti aiuti a concentrarti. Ma per quanto strano possa sembrare, la ricerca mostra che i suoni ambientali nei bar aumentano la nostra produttività. Come sottolinea il Wall Street Journal, si tratta di raggiungere un certo livello di distrazione e ottenere una spinta produttiva.

Piccole dosi di distrazione (compresi i caratteri difficili da leggere) costringono la mente a lavorare a un livello più astratto, che è anche un livello più produttivo.

Ma, ovviamente, questo è individuale per tutti.

4) Fai un pisolino

È difficile trovare il tempo per fare un pisolino nel bel mezzo della giornata lavorativa, ma si scopre che un tempo di riposo tempestivo può migliorare la produttività. Il momento migliore per rilassarsi è tra le 13:00 e le 15:00. È meglio dormire almeno 15-20 minuti.

5) Ascolta nuova musica

L’impatto diretto della musica sulla produttività non è stato ancora dimostrato, ma sappiamo che la musica può migliorare l’umore. Naturalmente, molte persone vogliono ascoltare le loro canzoni preferite al lavoro, ma molto probabilmente non le conoscono. nuova musica ti aiuterà a essere più produttivo.

Quando scegli quali canzoni ascoltare, un fattore importante è il tipo di musica che ascolti per piacere e relax quando non stai cercando di essere produttivo. E quindi è meglio scegliere un genere musicale diverso. Perché? Perché il cervello si rilassa e si gode la musica preferita che ascolti spesso. Inoltre, musica associata a forti ricordi bei tempi ti distrarrà. Quindi se, ad esempio, non avete mai ascoltato musica classica, provatela.

Questo metodo potrebbe non funzionare se, ad esempio, sei un musicista o se hai un gusto musicale raffinato, ma se sei una persona a cui piace semplicemente qualcosa che suona in sottofondo, allora è più probabile che la musica sconosciuta ti aiuti a concentrarti.

Vorremmo concludere con uno studio molto strano. Guardare teneri cuccioli di animaletti può migliorare notevolmente la tua produttività e concentrazione. Uno studio condotto dall’Università di Hiroshima in Giappone ha scoperto che immagini così toccanti aumentano la concentrazione. Dopo aver osservato simpatici animali, i partecipanti all’esperimento hanno migliorato la loro produttività del 44%. La ricerca non è del tutto chiara o provata, ma la teoria c’è. Inoltre, guardare video carini su YouTube fa bene anche alla produttività. Quindi la prossima volta che perdi la concentrazione, riproduci un video di simpatici animali per un paio di minuti e guarda cosa succede.